Secretária Executiva

4 semanas atrás

Brasil Estapar Tempo inteiro

Na Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.

Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e Gerência e contribuindo para o bom andamento das nossas operações.

Se você gosta de atuar de forma estratégica, conectar áreas, organizar processos com eficiência e garantir o melhor suporte para a alta liderança, vem com a gente 🚀

O(a) profissional será responsável por oferecer suporte à Diretoria e Gerência, garantindo eficiência na gestão de agendas, reuniões, comunicações e documentos estratégicos. Atuará como elo entre a alta liderança e as demais áreas, assegurando sigilo, agilidade e profissionalismo em todas as interações.

Principais atividades e responsabilidades:

- Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;
- Realizar reservas de salas, passagens, hospedagens e locação de veículos;
- Apoiar na elaboração e revisão de documentos, assegurando confidencialidade e precisão;
- Controlar e acompanhar despesas administrativas e reembolsos;
- Dar suporte na recepção de clientes e visitantes, bem como em eventos corporativos;
- Apoiar demandas administrativas e pessoais da diretoria, quando necessário (cotações, compras, interface com bancos, escolas, entre outros).

Requisitos:

- Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
- Experiência: Mínimo de 2 anos na função.

Conhecimentos desejados:

- Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Redação empresarial e comunicação executiva;
- Noções de gestão administrativa e financeira;
- Organização de eventos corporativos;
- Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.

Competências comportamentais:

- Discrição e confidencialidade;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e autonomia;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
- Postura profissional e bom relacionamento interpessoal;
- Foco em resultados e atendimento de alto padrão.

  • Secretária Executiva

    1 hora atrás

    Brasil YAPP Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano

    ?? VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA?? Local: Primavera do Leste/MTEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, comunicativa e proativa para atuar ao lado da nossa diretoria, oferecendo suporte administrativo, organizacional e operacional.Se você é uma profissional dinâmica, com atenção aos detalhes e paixão por manter tudo funcionando...

  • Secretária Executiva

    Há 2 horas

    Rua Anita Garibaldi Anita Garibaldi, Joinville, Santa Catarina, Brasil Maquina De Vendas Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.ResponsabilidadesAgendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o...

  • Secretária Executiva

    Há 2 horas

    Avenida das Nações Unidas Jurubatuba, São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchoes Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVA· Organização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.· Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.· Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Secretária Executiva

    Há 4 horas

    BR-, , São José dos Pinhais, Paraná, Brasil, - Durlicouros Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por ano

    DescriptionSomos uma multinacional, referência no setor de couro pela tradição e qualidade.Na Durli Couros, buscamos sempre o crescimento com inovação e simplicidade. Trabalhamos com metas claras, direcionados à eficiência e à qualidade dos nossos produtos, sem deixar de lado o cuidado essencial com o meio ambiente.Nossa essência está em fazer...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 horas

    Rua Olimpíadas, , São Paulo, São Paulo, Brasil, - Elgin Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    DescriptionNa Elgin, a tecnologia vai além de cada costura —ela nasce da nossa paixão por fazer diferente e melhor, todos os dias.Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Rua Maria Angélica, , Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil, - Sinergia Educação Tempo inteiro R$600.000 - R$1.200.000 por ano

    DescriptionEstamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.ResponsibilitiesAssessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    O que você ganha ao trabalhar conosco? - Vale Transporte; - Cartão Ifood Benefícios R$ 660,00; - Plataforma de Educação Corporativa; - Presente de aniverário; - Descontos em lojas parceiras no Iguatemi. O que você terá que realizar? - Gerenciar agendas de executivos, incluindo agendamento, reagendamento e priorização de reuniões e...

  • Assistente Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Brasil Máximo Executive Search Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionProcuramos uma Secretária Executiva Sênior para atuar diretamente com o Presidente de um grupo empresarial de grande relevância nacional e internacional.É uma cadeira estratégica, com alto nível de autonomia, forte exposição executiva e interface constante com lideranças globais, investidores, autoridades, parceiros e demais...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 2 dias

    Rua Espírito Santo, , Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil, - Smart NX Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriptionChega mais perto Somos um time apaixonado por tecnologia que vem transformando a forma de se relacionar com as pessoas, proporcionando uma combinação perfeita entre humanos e robôs.Não nos prendemos à gênero, etnia, posição socioeconômica, religião ou orientação sexual: nada disso importa para qualquer desafio que você venha abraçar...

  • Secretária Executiva Júnior

    1 semana atrás

    Brasil Legitimuz Tempo inteiro

    A Legitimuz é líder em soluções de compliance e verificação de identidade (KYC) para o mercado regulado de iGaming no Brasil. Atuamos com tecnologia, dados e inovação para garantir segurança, transparência e performance para mais de 120 marcas parceiras. Site oficial: Instagram: LinkedIn: Estamos em busca de uma pessoa  organizada, estratégica e...