Secretária Executiva

Há 3 dias

Brasil Estapar Tempo inteiro

Na Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.

Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e Gerência e contribuindo para o bom andamento das nossas operações.

Se você gosta de atuar de forma estratégica, conectar áreas, organizar processos com eficiência e garantir o melhor suporte para a alta liderança, vem com a gente 🚀

O(a) profissional será responsável por oferecer suporte à Diretoria e Gerência, garantindo eficiência na gestão de agendas, reuniões, comunicações e documentos estratégicos. Atuará como elo entre a alta liderança e as demais áreas, assegurando sigilo, agilidade e profissionalismo em todas as interações.

Principais atividades e responsabilidades:

- Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;
- Realizar reservas de salas, passagens, hospedagens e locação de veículos;
- Apoiar na elaboração e revisão de documentos, assegurando confidencialidade e precisão;
- Controlar e acompanhar despesas administrativas e reembolsos;
- Dar suporte na recepção de clientes e visitantes, bem como em eventos corporativos;
- Apoiar demandas administrativas e pessoais da diretoria, quando necessário (cotações, compras, interface com bancos, escolas, entre outros).

Requisitos:

- Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
- Experiência: Mínimo de 2 anos na função.

Conhecimentos desejados:

- Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Redação empresarial e comunicação executiva;
- Noções de gestão administrativa e financeira;
- Organização de eventos corporativos;
- Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.

Competências comportamentais:

- Discrição e confidencialidade;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e autonomia;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
- Postura profissional e bom relacionamento interpessoal;
- Foco em resultados e atendimento de alto padrão.

  • Secretária(o) executiva(o)

    1 semana atrás

    Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiro

    Quem somosA Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Dispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life.QualificaçõesHabilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado.Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.Assistência Executiva: Experiência em...

  • Secretário

    Há 6 dias

    Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Dispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life. Qualificações Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado. Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais. Assistência Executiva: Experiência em...

  • Secretário assitente executivo

    2 semanas atrás

    Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO Local: Presencial – (balneario Camboriu /SC) Regime: Full-time Salário: A combinarSobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para...

  • Secretário assitente executivo

    2 semanas atrás

    Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO Local: Presencial – (balneario Camboriu /SC) Regime: Full-time Salário: A combinar Sobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    Rua Quinze de Novembro Centro, Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Associacao Comercial E Industrial De Campo Grande Tempo inteiro R$6 - R$8 por ano

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores.A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária (Remoto)

    Há 3 dias

    Brasil Consultoria Integrarh Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Horário: 40h semanais Modalidade: Temporariamente Remoto Descrição: Atividades da Secretária Remota (Regime PJ) • Prestar suporte direto ao CEO e à equipe de consultores do segmento de Agronegócios. • Realizar cotações e efetuar compras de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados a viagens corporativas. •...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 2 dias

    Rua Espírito Santo, , Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil, - Smart NX Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriptionChega mais perto Somos um time apaixonado por tecnologia que vem transformando a forma de se relacionar com as pessoas, proporcionando uma combinação perfeita entre humanos e robôs.Não nos prendemos à gênero, etnia, posição socioeconômica, religião ou orientação sexual: nada disso importa para qualquer desafio que você venha abraçar...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Brasil SAT ASSESSORIA E APOIO Tempo inteiro R$26.400 por ano

    O que esperamos de você: Organização e Gestão:Gestão de agendas e agendamento de reuniões.Realização de pagamentos e controle de despesas.Organização de viagens, incluindo compra de passagens e reserva de hotéisIndispensável: Diagramação dos elementos gráficos e textuais em uma página, como em jornais, revistas, livros e websitesHabilidades...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rua Doutor Gilberto Studart Cocó, Fortaleza, Ceará, Brasil Astor Consultoria Financeira Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a Astor CapitalGeração de valor com visão de longo prazo. A Astor Capital nasceu com o propósito de promover a prosperidade, geração de valor e qualidade de vida para nossos clientes. Através de um serviço tailor-made, a visão estratégica e a perpetuidade do patrimônio são os principais pilares de nosso trabalho. Acreditamos que o trabalho...