Secretária Executiva Bilingue

1 dia atrás

João Pessoa, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

Missão da Função

Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.

Responsabilidades Principais

- Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.
- Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.
- Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.
- Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.
- Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.
- Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.
- Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.
- Antecipar problemas, necessidades e riscos.

Competências Técnicas

- Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).
- Excelente redação e comunicação formal.
- Capacidade de síntese e análise de informações.
- Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.
- Inglês intermediário

Competências Comportamentais

- Alta resiliência emocional:
- Inteligência emocional:
- Discrição e lealdade absoluta:
- Perfil extremamente organizado,
- Flexibilidade e adaptabilidade:
- Forte senso de prioridade:
- Autonomia e proatividade:
- Capacidade de atuar sob pressão :

Formação

- Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
- Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.

Experiência Desejada

- Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).
- Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.
- Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.

Diferenciais

- Habilidade em gestão de crises e conflitos.
- Experiência com líderes exigentes, temperamento forte ou perfil de alta performance.
- Excel em nível intermediário
- Fluência em inglês.

- Residir próximo da Zona Sul

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    João Pessoa, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Sicredi Evolução (João Pessoa/PB) Descrição da vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva que seja referência em excelência, discrição e agilidade. Alguém que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas, e que tenha prazer em apoiar lideranças e equipes na construção de uma jornada...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Grupo officina Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Descrição Sumária do CargoResponsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos. Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de insumos....

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    João Pessoa, PB, Brasil RHF João Pessoa - Manaíra Tempo inteiro

    **Local**: Manaíra - João Pessoa PB Horários a combinar. Escala 6x1. **Função**: Organizar agendas e compromissos dos executivos, Organizar reuniões, eventos e conferências, Planejar viagens, Conferir documentos, Organizar arquivos, Atender telefone, Recepcionar os clientes, Atender clientes internos e externos. Experiência na função; Boa...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rua Doutor João Carlos de Souza Barro Vermelho, Vitória, Espírito Santo, Brasil Techpark Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria. Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Brasil Grupo Officina Tempo inteiro

    Descrição Sumária do CargoResponsável por coordenar e supervisionar as atividades das áreas de serviços gerais e zeladoria, assegurando a limpeza, organização e manutenção dos ambientes internos e externos.Atua na gestão da copa, no preparo e serviço de alimentos e bebidas a visitantes, além de controlar estoques e realizar compras de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Manaíra Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    João Pessoa, Altiplano Cabo Branco.Horário: De segunda a sexta feira das 07h:30 às 12:00 e das 13h:00 às 17h:18Requisitos: Ter disponibilidade para viagensCNH categoria B ( ter prática para dirigir automóvel em caso de necessidade nas viagens)Experiência anterior na funçãoBoa comunicaçãoAtividades:Gestão de agendasGestão de documentosGestão de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    João Pessoa, Brasil RHF João Pessoa - Manaíra Tempo inteiro

    João Pessoa, Altiplano Cabo Branco. Horário: De segunda a sexta feira das 07h:30 às 12:00 e das 13h:00 às 17h:18 Requisitos: Ter disponibilidade para viagens CNH categoria B ( ter prática para dirigir automóvel em caso de necessidade nas viagens) Experiência anterior na função Boa comunicação Atividades: Gestão de agendas Gestão de documentos...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    João Pessoa, Brasil RHF João Pessoa - Manaíra Tempo inteiro

    João Pessoa, Altiplano Cabo Branco.Horário: De segunda a sexta feira das 07h:30 às 12:00 e das 13h:00 às 17h:18Requisitos: Ter disponibilidade para viagensCNH categoria B ( ter prática para dirigir automóvel em caso de necessidade nas viagens)Experiência anterior na funçãoBoa comunicaçãoAtividades:Gestão de agendasGestão de documentosGestão de...

  • Secretária Executiva Comercial

    Há 6 dias

    Joao Pessoa, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    Realizar ligações para os clientes para agendar reuniões; - Organizar planilhas com as informações dos clientes; - Elaborar orçamentos, fazer os pedidos e emitir notas fiscais; - Organizar as entregas dos produtos para os clientes; - Acompanhar e conferir as entregas dos produtos; - Acompanhar e participar das reuniões de apresentação da...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rua Padre Chiquinho São João Bosco, Porto Velho, Rondônia, Brasil Centro De Estudos Da Cultura E Do Meio Ambiente Da Amazônia Rio Terra Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por ano

    Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.· Gerenciar agendas e...