Empregos atuais relacionados a Secretaria Executiva Bilingue - Barueri - Robert Half
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Secretário Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Efiteg Tempo inteiroOverview O GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue. Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades. Responsibilities Você será responsável por auxiliar na...
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Secretaria Executiva
Há 7 dias
Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiroA Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...
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Secretária Executiva
Há 21 horas
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 3 dias
Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro**Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP** **Contrata: Secretária de Diretoria** - Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano) - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria - Pacote Office - Experiência em...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro**Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP****Contrata: Secretária de Diretoria**- Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano)- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas- Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria- Pacote Office- Experiência em rotinas...
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Secretário Executivo
1 dia atrás
Barueri, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroGrande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e confiável para dar suporte direto ao CEO.A posição exige forte capacidade de gestão de informações, discrição , comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.Gerenciar agenda executiva do...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Barueri, São Paulo, Brasil GBB ADVOGADOS Tempo inteiroEscritório jurídico admite Secretária Executiva em Barueri.A GBB Advogados é um escritório de advocacia que oferece serviços jurídicos especializados. Com uma equipe experiente, atua em diversas áreas do direito para atender às necessidades de seus clientes.PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e...
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Secretário Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Efiteg Tempo inteiroO GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue. Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades. Você será responsável por auxiliar na organização de reuniões,...
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Secretário Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Efiteg Tempo inteiroO GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue. Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades. Você será responsável por auxiliar na organização de reuniões,...
Secretaria Executiva Bilingue
3 semanas atrás
A Empresa Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque. Descrição da vaga Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas; Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos; Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações; Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais; Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas; Liderar e dar suporte à equipe administrativa, acompanhando desempenho, fornecendo feedbacks regulares e garantindo o cumprimento das agendas e entregas; Administrar processos de reembolso de despesas, controle de pagamentos e solicitações administrativas diversas dos times sob sua gestão; Auxiliar no planejamento e acompanhamento de planos e metas para os ciclos 2026/2027, monitoração de indicadores e follow-up das iniciativas estratégicas; Conduzir a revisão periódica de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a excelência operacional; Manter discrição absoluta ao lidar com informações sensíveis e estratégicas da companhia; Atuar presencialmente, de segunda a sexta-feira, em horário administrativo, garantindo disponibilidade e suporte integral à liderança. Perfil desejado Inglês avançado indispensável para contatos e relatórios internacionais, sendo diferencial conhecimento em espanhol; Sólida experiência em rotinas administrativas, com atuação comprovada no suporte a executivos de alta liderança e gestão de times; Formação superior em Administração, Contabilidade, Jornalismo ou Letras; Perfil altamente organizado, proativo, hands-on, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e visão estratégica para antecipar demandas; Habilidade em lidar com informações confidenciais, demonstrando ética profissional, discrição e comprometimento; Vivência em ambientes corporativos, com histórico de estabilidade em funções similares (carreira consolidada); Facilidade para navegar em contextos multiculturais e atuar como facilitador no relacionamento entre países e departamentos; Fast learner para sistemas de gestão administrativa e domínio avançado de ferramentas do pacote Office e plataformas digitais
