Secretária administrativa

8 minutos atrás

São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais. Como ter sucesso neste cargo Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes. Como este cargo se encaixa na organização A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade. Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais. Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade. Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos. Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos. Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. QualificaçõesFormação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do pacote Office (Word, Excel, Power Point) e ferramentas de comunicação digital. Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada. Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma. Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.

  • Secretaria Administrativa

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Íntegra Tempo inteiro

    Secretaria Administrativa • São Paulo, Brasil Requisitos e funções Secretária Executiva Com formação superior em Administração de Empresas ou áreas afins Ótimos conhecimentos em Informática Boa experiência como secretária e suporte geral à diretoria Atividades desenvolvidas Suporte aos diretores nas suas atividades e despesas pessoais e...

  • Secretária administrativa

    18 minutos atrás

    São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...

  • Secretária administrativa

    7 minutos atrás

    São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...

  • Secretária administrativa

    6 minutos atrás

    são paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...

  • Secretária administrativa

    33 minutos atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRP Consolidadora Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaEstamos à procura de uma profissional organizada, proativa e comunicativa para atuar como Secretária Executiva para atender uma demanda para um dos Sócios.Responsabilidades:Gestão de agenda e reuniõesAtendimento e suporte direto à diretoriaOrganização de documentos e demandas administrativasComunicação interna e...

  • Secretária administrativa

    Há 6 horas

    São Paulo, SP, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo,...

  • Assistente Administrativo

    12 segundos atrás

    São Paulo, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro

    Nosso escritório de arquitetura está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para dar suporte direto à arquiteta responsável pela área comercial e apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório. Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber pessoas, cuidar dos...

  • Assistente de Secretaria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil BRASAS English Course Tempo inteiro

    We're Hiring! Estamos com vagas abertas para o cargo de Assistente de Secretaria no novo BRASAS São Paulo. Sobre o BRASAS English Course O BRASAS English Course é uma instituição de 60 anos de sucesso no mercado de ensino da língua inglesa, com mais de 150.000 alunos fluentes formados. Atualmente, temos mais de 15 mil alunos em todo o Brasil e...

  • Assistente de Secretaria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil BRASAS English Course Tempo inteiro

    We're Hiring! Estamos com vagas abertas para o cargo de Assistente de Secretaria no novo BRASAS São Paulo. Sobre o BRASAS English Course O BRASAS English Course é uma instituição de 60 anos de sucesso no mercado de ensino da língua inglesa, com mais de 150.000 alunos fluentes formados. Atualmente, temos mais de 15 mil alunos em todo o Brasil e unidades...

  • Assistente de Secretaria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil BRASAS English Course Tempo inteiro

    We're Hiring! Estamos com vagas abertas para o cargo de Assistente de Secretaria no novo BRASAS São Paulo. Sobre o BRASAS English Course O BRASAS English Course é uma instituição de 60 anos de sucesso no mercado de ensino da língua inglesa, com mais de 150.000 alunos fluentes formados. Atualmente, temos mais de 15 mil alunos em todo o Brasil e unidades...