Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para agregar ao time Jurídico da unidade de Pereira Barreto - SP. Sua missão será organizar e auxiliar na análise de documentos para juntada em processos judiciais, solicitar testemunhas para audiências; realizar o controle de prazos do departamento; elaborar relatórios; atender aos clientes e participar em audiências como preposto; suportar toda demanda administrativa do setor, tais quais: realizar programações de pagamentos judiciais, confecção de guias para recursos e guia para recolhimento de INSS/IR, bem como preenchimento informações no e-social; realizar requisições de comoras e serviços; solicitação de seguro garantia; preenchimento de relatórios e planilhas; controlar informações em sistemas jurídicos, entre outros. Buscamos uma pessoa determinada e responsável, com capacidade de concentração e persuasão, habilidade para mediar conflitos e agir sob pressão; Precisamos de alguém que tenha facilidade e habilidade de comunicação, escrita e falada; É muito importante que essa pessoa goste de se desafiar, de ser proativo, analítico e tenha foco em resultados; Que tal unir sua energia com a nossa? Cadastre-se e venha fazer do nosso time  RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Quais serão seus principais desafios? Atuar no Departamento Jurídico, auxiliando no cumprimento de notificações, requerimentos e comunicações em geral com intuito de agilizar o andamento dos processos jurídicos; Atuar como preposto da empresa em audiências; Organizar e arquivar documentação em geral do departamento, acompanhando os processos desde a notificação da inicial até o respectivo término; Cadastrar os andamentos dos processos e demais atividades no sistema jurídico, criando e mantendo banco de dados virtual atualizado, emitindo relatórios gerenciais referentes aos mesmos e acompanhando prazos visando auxiliar o departamento no cumprimento dos prazos determinados; Preparar toda documentação que for necessária junto aos Departamentos correspondentes, para elaboração da defesa pela empresa; Preparar e atualizar as planilhas para acompanhamentos dos processos; Providenciar documentos em órgãos públicos e particulares; Programar pagamentos de Guias, Acordos e Pagamentos judiciais; Fazer envio de informações para o e-social; Inserir na docusign fluxo de assinaturas de documentos em geral; Atendimento de funcionários e terceiros em geral. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS O que esperamos de você? Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis e Finanças (a partir do 2º ano); Conhecimento intermediário no Pacote Office  (Word, Excel e PowerPoint); Excelente comunicação oral e escrita , assertividade e capacidade de negociação; CNH B; Residir em Pereira Barreto, Ilha Solteira ou Sud Mennucci; Proatividade e agilidade para solucionar problemas e conflitos; Comprometimento, capacidade de organização e raciocínio lógico; Capacidade de trabalhar com diversas demandas, gerenciando múltiplas tarefas e prioridades; Você vai brilhar se: Tiver conhecimento em sistema SAP Tiver conhecimento no e-social e PJE ADDITIONAL INFORMATION O que oferecemos?  Assistência médica : cuidado completo com sua saúde e a de seus dependentes.  Ticket Alimentação : liberdade de escolha em uma ampla rede credenciada. ‍‍‍ Seguro de vida em grupo:  segurança para você e sua família.  Transporte gratuito e seguro : ônibus fretados pela empresa para Pereira Barreto, Ilha Solteira e Sud Mennucci.  Assistência odontológica : garantia de um sorriso saudável com procedimentos preventivos e tratamentos especializados.  Restaurante interno : refeições e marmitas saudáveis e deliciosas, preparadas diariamente para atender suas preferências alimentares.  Universidade Corporativa : investimento no seu desenvolvimento profissional com programas de treinamento e capacitação. ‍ Empresa cidadã : benefícios como licença maternidade e paternidade estendidas, incluindo entrega de kit bebê.  Avaliação de Desempenho Individual:  oportunidade de crescimento interno e trilha de carreira, acompanhando seu progresso profissional regularmente.  Programa de Participação nos Resultados : oportunidade de uma renda extra-anual, de acordo com o atingimento das metas e do desempenho da empresa.  Cooperativa de crédito - USAGRO : linhas de crédito e financiamentos especiais para suas necessidades financeiras.  Convênio com Farmácia:  crédito mensal para medicamentos e produtos farmacêuticos, descontado diretamente em folha. Eventos e confraternizações:  celebração das conquistas junto à equipe, com benefícios internos de acordo com datas e políticas específicas. Se você é uma pessoa com deficiência e quer fazer parte da Santa Adélia, cadastre seu currículo aqui.  Não temos vagas exclusivas para PcD, pelo contrário TODAS AS NOSSAS OPORTUNIDADES PODEM RECEBER PESSOAS COM DEFICIÊNCIA.  Nossa energia abastece, move, adoça, ilumina, nutre e melhora o mundo Muito prazer, somos a Usina Santa Adélia Atuamos no setor sucroenergético desde 1937, com a missão de produzir alimentos agroindustriais e energia de fontes renováveis, mantendo padrões rigorosos de qualidade e sustentabilidade. Seguimos firmes em cada passo, com segurança, ética, sustentabilidade e excelência. Somos uma empresa brasileira com mais de 3400 colaboradores dedicados à produção de etanol (anidro e hidratado), bioenergia e açúcar (1, 2CF, 2AH, 3c. VHP e VHP-PLUS), utilizando cana-de-açúcar e sua biomassa. Nossa sede fica em Jaboticabal/SP e temos uma unidade produtiva em Pereira Barreto/SP, ambas localizadas no interior de São Paulo, contribuindo significativamente para o desenvolvimento das regiões onde atuamos. Somos associados à Copersucar, comercializadora global de açúcar e etanol. Visite o nosso site oficial para nos conhecer ainda mais: Se você se identifica com nossa missão e valores, inscreva-se e faça parte desta jornada empolgante e apaixonante conosco Todas as nossas vagas são elegíveis para candidatos PcD. Vem melhorar o presente e transformar o futuro com a gente