Assistente de Coordenação Escolar

Fundada em 2010 e reconhecida pela  International Baccalaureate Organization  como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.350 alunos.  Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade. Em 2023, os alunos da primeira turma da Beacon se graduaram com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido  Diploma Programme , aptos a ingressar nas melhores universidades do Brasil e do exterior. A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon. #somos.todos.educadores A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe. Diversidade, Equidade e Inclusão Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo. /nFORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.  DESEJÁVEL:  Experiência prévia (mínimo 2 anos) em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.  COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:  Inglês Intermediário/Avançado Informática (office) - Avançado Redação Comercial Rotinas Administrativas COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Vontade e habilidade para aprender rápido  Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação  Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo  Comunicação oral e escrita clara e objetiva  Autogerenciável  Proatividade  Pensamento sistêmico  /nRealizar atendimento presencial e telefônico a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre rotinas escolares (medicação, achados e perdidos, quadro de horários, saídas pedagógicas, portões de entrada e saída, empréstimo de livros, autorizações, entre outros). Filtrar, direcionar e acompanhar e-mails recebidos pelo office, garantindo retorno e acompanhamento das demandas. Prestar atendimento no balcão, auxiliando em questões logísticas, operacionais e de documentação, além de apoiar o encaminhamento de documentos de alunos à Secretaria. Fazer interface com alunos e responsáveis, realizando contatos telefônicos quando necessário, e comunicar saídas antecipadas a outras equipes. Manter atualizado o quadro de horários e escalas de trabalho dos professores, além de controlar registros de ponto (faltas, atrasos, horas extras) para elaboração da folha de pagamento. Apoiar a organização de férias e repassar demandas da equipe ao RH/DP. Compartilhar e revisar circulares junto à Coordenação e à equipe de Comunicação, garantindo padronização e envio via aplicativo. Apoiar professores no controle de autorizações, organização de eventos e demandas operacionais das séries. Preparar materiais e kits para início do ano letivo e para novos alunos (etiquetas, listas de porta, pastas, tags e circulares). Revisar relatórios de alunos (reports), acionando o TI para liberação aos pais. Agendar reuniões e prestar suporte administrativo à Coordenação Pedagógica, reunindo documentos e informações relevantes. Auxiliar na substituição de professores e assistentes em caso de ausência ou atraso, quando solicitado. Realizar contato com pais sobre faltas consecutivas e dar feedback aos docentes e coordenadores. Apoiar no cuidado às crianças em situações de emergência ou pequenos acidentes, na ausência da equipe de enfermagem. Acompanhar entrada e saída de alunos e garantir supervisão dos playgrounds conforme necessidade. Permanecer até a saída do último aluno, quando combinado com a Coordenação. Participar das reuniões diárias e semanais com a Coordenação, acompanhando processos e programação da semana.