Secretária Executiva Bilíngue

1 semana atrás


Rio de Janeiro, Brasil Sinergia Educação Tempo inteiro

Somos um grupo educacional  movido pelo exercício diário de estimular o  protagonismo do aluno . Para isso, investimos no  ensino de excelência , em tecnologia, em profissionais qualificados e na melhor estrutura possível para a comunidade escolar.  Estamos sempre antenados com o que há de mais relevante em educação , mesmo porque temos a consciência e responsabilidade sobre o quão importante é  formar cidadãos que fazem a diferença . Encaramos esse desafio diário com muita seriedade, mas, ao mesmo tempo, alegria por trabalhar com algo que tanto amamos. E nesta empreitada temos como pilares  duas das mais importantes escolas do Rio de Janeiro. /nFormação superior completa em Administração ou áreas correlatas. Inglês fluente (fala, leitura e escrita). Experiência prévia como secretária executiva ou assessor(a) administrativo(a). Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo. Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.( avançado) Experiências com redes sociais e IA. Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis. Importante: é necessário ter disponibilidade de horário. Diferenciais: Experiência em ambientes governamentais, gabinetes parlamentares ou instituições públicas. Conhecimento em elaboração de documentos oficiais(Ofícios) Espanhol ou outra terceira língua. /nAssessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos oficiais. Redigir e revisar documentos, ofícios, discursos, comunicados e e-mails em português e inglês. Atender e direcionar demandas internas e externas, garantindo comunicação clara e eficiente. Apoiar viagens oficiais, logística, passagens e hospedagens. Preparar relatórios, atas e apresentações. Manter arquivo físico e digital atualizado. Prestar suporte direto ao parlamentar e à equipe do gabinete em demandas operacionais e estratégicas.



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    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial.Requisitos mínimos:- Inglês fluente na fala e escrita formal.- Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado Executivo,...


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    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos. Responsabilidades e atribuições Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...


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    **Atividades**:- Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens;- Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências;- Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas;- Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...


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    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo.A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.As principais responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...


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    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...


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