Assistente de Documentação
2 semanas atrás
O Assistente de Documentação é responsável por atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
Principais Responsabilidades- Executar atividades de arquivo técnico;
- Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
- Preparar documentação para guarda externa;
- Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
- Organizar a documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
- Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
- Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
- Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
- Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
- Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
- Digitalizar documentos por demandas pontuais;
- Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
- Atender ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
- Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
- Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
- Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
- Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
- Conferir a documentação recebida;
- Cadastrar a documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
- Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
- Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
- Conferir documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
- Conferir cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Salário: A combinar
Cargo: Assistente de Documentação
Empresa: Spassu
Serviços de tecnologia da informação.
Ramo: Informática/ Tecnologia
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Assistente de Documentação
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente de Documentação é responsável por atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para...
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Assistente de Documentação
1 dia atrás
Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente de Documentação é responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Responsabilidades PrincipaisExecutar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para guarda...
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Assistente de Documentação
Há 5 dias
Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe da Spassu Serviços de Tecnologia da Informação. O candidato ideal terá responsabilidades importantes em relação à documentação, incluindo o tratamento, organização e preparação de documentos para guarda externa.Responsabilidades...
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Assistente de Documentação
Há 1 mês
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Assistente de Documentação será responsável por realizar conferência e verificação de documentos relacionados ao transporte de cargas, bem como tratar com outras áreas, especialmente atendimento ao cliente. Além disso, será necessário verificar e controlar depósitos no porto, incluindo a gestão de contêineres, e confirmar...
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Assistente de Documentação
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Logística em Santos, SP. O candidato ideal terá experiência em atividades relacionadas a armadores, especialmente no setor de logística, transporte marítimo e rodoviário.ResponsabilidadesConferência e verificação de documentos...
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Assistente de Documentação
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Logística em Santos, SP. O candidato ideal terá experiência em atividades relacionadas a armadores, especialmente no setor de logística, transporte marítimo e rodoviário.ResponsabilidadesConferência e verificação de documentos...
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Há 3 dias
Santos, São Paulo, Brasil Hire Now Company Tempo inteiroSobre a VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe em Santos, SP. A vaga é terceirizada e oferece uma oportunidade para trabalhar em uma empresa de grande porte no segmento de navegação.AtividadesAs principais atividades do cargo incluem:Confecção de documentos;Contato com...
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Assistente de Documentação
Há 1 mês
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Logística de Transporte em Santos, SP. O candidato ideal terá experiência em atividades relacionadas a armadores, especialmente no setor de logística, transporte marítimo e rodoviário.ResponsabilidadesConferência e verificação de...
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Assistente de Documentação
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Logística em Santos, SP. O candidato ideal terá experiência em atividades relacionadas a armadores, especialmente no setor de logística, transporte marítimo e rodoviário.ResponsabilidadesConferência e verificação de documentos...
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Há 4 dias
Santos, São Paulo, Brasil ESRH - Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal deve ter conhecimento avançado em logística, gestão portuária, comércio exterior, relações internacionais ou administração de empresas.O cargo envolve a responsabilidade de...
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Assistente de Documentação
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de logística. O candidato ideal terá conhecimento em transporte marítimo e rodoviário, além de experiência em atividades relacionadas a armadores.ResponsabilidadesConferir e verificar documentos relacionados ao transporte...
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Auxiliar de Documentação de Importação
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiroComercio de Importação e ExportaçãoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação de Importação em nossa equipe em Santos (Gonzaga).Funções e ResponsabilidadesPreparar e enviar documentos necessários para o processo de importação.Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro.Colaborar com a...
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2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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Auxiliar de Documentação
Há 1 mês
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Auxiliar de Documentação
3 semanas atrás
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Auxiliar de Documentação
Há 7 dias
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Assistente de Comércio Exterior
3 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Empresa de serviços de logística Tempo inteiroDescrição da VagaA Empresa de Serviços de Logística está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente de Comércio Exterior em Santos.ResponsabilidadesAuxiliar na documentação para importação e exportação de mercadorias.Monitorar prazos e condições de envio de cargas internacionais.Realizar o acompanhamento de processos...
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Auxiliar de Documentação
2 semanas atrás
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