Assistente de Documentação

1 dia atrás

Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente de Documentação é responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Responsabilidades Principais
  1. Executar atividades de arquivo técnico;
  2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  3. Preparar documentação para guarda externa;
  4. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  5. Organizar a documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  6. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  7. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  8. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  9. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  10. Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  11. Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  12. Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  13. Atender ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  14. Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  15. Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  16. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  17. Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  18. Conferir a documentação recebida;
  19. Cadastrar a documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  20. Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  21. Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  22. Conferir documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  23. Conferir cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Salário: A combinar

Cargo: Assistente de Documentação

Empresa: Spassu

Serviços de tecnologia da informação.

Ramo: Informática/ Tecnologia

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    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Logística em Santos, SP. O candidato ideal terá experiência em atividades relacionadas a armadores, especialmente no setor de logística, transporte marítimo e rodoviário.ResponsabilidadesConferência e verificação de documentos...

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    Santos, São Paulo, Brasil Hire Now Company Tempo inteiro

    Sobre a VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe em Santos, SP. A vaga é terceirizada e oferece uma oportunidade para trabalhar em uma empresa de grande porte no segmento de navegação.AtividadesAs principais atividades do cargo incluem:Confecção de documentos;Contato com...

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    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal deve ter conhecimento avançado em logística, gestão portuária, comércio exterior, relações internacionais ou administração de empresas.O cargo envolve a responsabilidade de...

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    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

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