Secretária de Suporte

2 semanas atrás

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$2.450 - R$3.850
Descrição da Vaga

Aqui você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e apoiar os profissionais em suas atividades diárias.

Responsabilidades
  • Atender ao público presencial e telefônico;
  • Agendar e confirmar consultas;
  • Organizar a agenda dos profissionais;
  • Gestão de prontuários e documentos do consultório;
  • Apoio no controle financeiro (emissão de recibos, recebimentos e organização de pagamentos);
  • Organizar e manter o ambiente de trabalho.
Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas afins);
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente (desejável em clínicas ou consultórios);
  • Conhecimento básico em informática (e-mails, agenda online, planilhas);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Ser proativa e organizada.
Funções
  • Atendimento ao Cliente:
    • Recepcionar os pacientes com cordialidade, garantindo uma experiência acolhedora;
    • Responder a ligações e mensagens, esclarecendo dúvidas e oferecendo informações sobre os serviços;
    • Manter contato com os pacientes para confirmar, remarcar ou cancelar consultas.
  • Gerenciamento de Agenda:
    • Organizar a agenda dos dentistas, distribuindo os horários de forma eficiente;
    • Garantir que não haja conflitos de horários e priorizar casos urgentes quando necessário.
  • Administração e Organização:
    • Atualizar e organizar prontuários e arquivos dos pacientes;
    • Realizar o controle de materiais e suprimentos do consultório;
    • Monitorar e organizar documentos como fichas cadastrais, receitas e autorizações.
  • Apoio Financeiro:
    • Emitir recibos, notas fiscais ou boletos para pagamentos;
    • Registrar e acompanhar os pagamentos realizados pelos pacientes;
    • Controlar o fluxo de caixa diário.
  • Comunicação Interna:
    • Informar os dentistas sobre atualizações da agenda ou alterações de última hora;
    • Colaborar com a equipe para manter um ambiente organizado e produtivo.

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$34.100 - R$55.850

    Oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador. Acreditamos que uma boa equipe é a chave para o sucesso, portanto, buscamos alguém que seja proativo e esteja sempre disposto a aprender e crescer com a empresa.Descrição do CargoA Secretaria é responsável por realizar atividades administrativas, como controle da agenda, contas a pagar e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Coordenador de Suporte

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$44.000 - R$56.000

    Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional dedicado para assumir o cargo de Assistente Administrativo. A vaga é exclusiva para Campo Grande - MS.">Requisitos:Experiência anterior em áreas administrativas;Experiência em organização de rotinas, reuniões, atas, ofícios e outros;Experiência em arquivos físicos (papeis) e arquivos...

  • Secretária Geral de Psicologia

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeePsicóloga Tempo inteiro R$2.500 - R$4.500

    Descrição do Cargo:Procuramos por uma pessoa responsável e organizada para trabalhar em nossa clínica de psicologia como secretária.Responsabilidades:Acolher as pessoas com respeito e dignidade;Mantener a organização dos documentos e arquivos da clínica, garantindo que eles estejam sempre acessíveis e atualizados;Executar tarefas administrativas...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • Cargo de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$27.000 - R$28.400

    Procura-se Profissional de Suporte AdministrativoHospital do Coração busca profissional para atuar como Secretária Auditor.Descrição do Cargo:O candidato será responsável por executar processos e rotinas da área de contas médicas, garantindo a autorização de procedimentos, prorrogações, materiais e medicamentos.Habilidades e Conhecimentos...

  • Secretária - MS

    Há 10 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • Trabalho Remoto: Oportunidade

    Há 7 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$14.000 - R$18.000

    Desenvolva suas habilidades como profissional de atendimento ao público e tenha a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica. Nossa empresa busca por profissionais talentosos para ocupar o cargo de Secretária, onde você será responsável por realizar atividades de suporte ao público, controle de agenda e gerenciamento de despesas.Para se...