Assistente Administrativo Especializado

Buscamos um profissional dedicado para atuar como assistente administrativo.

Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam uma carreira desafiadora e gratificante em uma equipe dinâmica. O candidato selecionado será responsável por apoiar as diversas operações administrativas, garantindo a eficiência e o andamento correto dos processos internos.

Principais Atividades:">

• Organização e arquivamento de documentos: O assistente administrativo será responsável por organizar e arquivar documentos em formato físico e digital, garantindo a segurança e o acesso rápido aos dados necessários.
  
  
• Manutenção de relatórios e planilhas administrativas: O candidato será responsável por manter atualizados os relatórios e planilhas administrativas, fornecendo informações precisas e confiáveis às equipes.
  
  
• Agendamento e controle de reuniões: O assistente administrativo será responsável por agendar e controlar reuniões, compromissos e agendas das equipes, garantindo que todos estejam informados e preparados.
  
  
• Solicitação e controle de compras: O candidato será responsável por solicitar e controlar as compras de materiais e despesas administrativas, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficiente.
  
  
• Apoio direto às demandas de departamentos: O assistente administrativo será responsável por prestar apoio direto às demandas de departamentos diversos, fornecendo soluções rápidas e eficazes para os problemas apresentados.
  
  
• Atendimento telefônico e presencial: O candidato será responsável por atender telefone e pessoalmente aos clientes internos e colaboradores, fornecendo atendimento de alta qualidade e resolvendo problemas rapidamente.
  
  
• Organização e envio de documentos: O assistente administrativo será responsável por organizar e enviar documentos para outras áreas ou parceiros externos, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos.
  
  

Competências Comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade: A capacidade de antecipar demandas e propor soluções inovadoras é fundamental para o sucesso no cargo de assistente administrativo.
  
  
• Boa comunicação: Uma boa comunicação verbal e escrita é essencial para garantir que todas as partes sejam informadas e entendam as expectativas do cargo.
  
  
• Organização: A habilidade de lidar com fluxos de trabalho, prazos e documentos é crucial para o cargo de assistente administrativo.
  
  
• Resiliência: A capacidade de adaptar-se aos desafios cotidianos do ambiente administrativo é fundamental para o sucesso no cargo.
  
  
• Foco em resultados: O comprometimento com prazos e qualidade das entregas é essencial para garantir que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficiente.
  
  
• Trabalho em equipe: A capacidade de colaborar com diferentes departamentos e criar um ambiente harmônico é fundamental para o sucesso na equipe.
  
  

Competências Técnicas (Hard Skills):

• Experiência em funções administrativas: Experiência prévia em funções administrativas e/ou suporte operacional é fundamental para o cargo de assistente administrativo.
  
  
• Conhecimento avançado em Microsoft Office: Conhecimento avançado no pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook) é essencial para realizar tarefas administrativas de forma eficiente.
  
  
• Capacidade de organização de arquivos: A habilidade de organizar e gerenciar arquivos e documentos físicos e digitais é fundamental para o cargo de assistente administrativo.
  
  
• Uso de sistemas ERP e CRMs: O conhecimento básico de contabilidade e controle financeiro será um diferencial para o cargo de assistente administrativo.
  
  

Escolaridade:

• Ensino Médio completo: É obrigatório possuir ensino médio completo para atuar como assistente administrativo.
  
  
• Ensino superior em Administração: Desejável ter ensino superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas para atuar como assistente administrativo.