Documentation and Compliance Coordinator

1 semana atrás

Santos, São Paulo, Brasil beBeeExport Tempo inteiro R$45.000 - R$85.000

Job Title: Export Documentation Specialist

Key Responsibilities:

  • Coordinate with suppliers, forwarders, and shipping companies to ensure timely and accurate shipping instructions are issued.
  • Process and control export documents, including those issued under Letter of Credit (LC) and Documentary Credit (DC), to ensure compliance with regulations.
  • Issue and negotiate documents as per LC and DC requirements.
  • Meet deadlines related to shipment, document presentation to banks, and cargo arrival.
  • Update the ERP system daily.
  • Maintain regular contact with suppliers, forwarders, shipping lines, agents, customers, and banks.

Requirements:

  • Interest in import/export business.
  • Familiarity with UCP and INCOTERMS industry standards.
  • Able to manage stress and prioritize tasks effectively.
  • Excellent teamwork, communication, and analytical skills.
  • Keen to learn new tasks and adapt to changing circumstances.
  • Fluency in English is mandatory, and proficiency in another language is an asset.

About Us:

We offer a dynamic and supportive work environment that fosters growth and development.

What We Offer:

  • Career growth opportunities.
  • Collaborative work environment.
  • Competitive remuneration package.

  • Cargo Documentation Coordinator

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeedocumentation Tempo inteiro R$50.000 - R$74.000

    Job TitleCargo Documentation CoordinatorWe are seeking a skilled professional to manage cargo documentation processes, ensuring seamless vessel berthing and efficient cargo loading/unloading. As a Cargo Documentation Coordinator, you will be responsible for maintaining accurate records, meeting regulatory requirements, and collaborating with the operational...

  • Port Service Coordinator

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeMaritime Tempo inteiro R$99.346 - R$124.190

    Port Service CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Port Service Coordinator to join our team in Santos, Brazil. As a global leader in port services, we have been a key player in the maritime industry for over 160 years.The RoleIn this role, you will be responsible for ensuring efficient coordination of port calls and exceptional...

  • Documentation and Export Analyst

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil StoneX Group Inc. Tempo inteiro

    Analista de Importação - NVOCC (Pré Embarque) Overview Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades. Com 4.300 funcionários e mais de 400.000 clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos...

  • Documentation and Export Analyst

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil StoneX Group Tempo inteiro

    Overview:Being in charge of the whole export documentation process with countries of origin as long as the issuance of documents applied under Letter of Credit (LC) and Documentary Credit (DC) sales.**Responsibilities**:- Instructions and follow-up of shipping instructions with supplier, forwarder & shipping company.- Processing and controlling of export...

  • Documentation and Export Analyst

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil StoneX Group Tempo inteiro

    Overview Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades Com 4.300 funcionários e mais de 400.000 clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e...

  • Documentation And Export Analyst

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Stonex Group Tempo inteiro

    OverviewConectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidadesCom 4.300 funcionários e mais de clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e fornecendo...

  • Documentation and Export Analyst

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil StoneX Group Tempo inteiro

    Overview:**Conectando clientes aos mercados - e talentos às oportunidades**Com 4.300 funcionários e mais de 400.000 clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais - com foco em inovação, conexão...

  • Documentation and Export Analyst

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil StoneX Group Tempo inteiro

    Overview Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades Com 4.300 funcionários e mais de 400.000 clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e...

  • Documentation and Export Analyst

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil StoneX Group Inc. Tempo inteiro

    Analista de Importação - NVOCC (Pré Embarque) Overview Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades. Com 4.300 funcionários e mais de 400.000 clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos...

  • Maritime Cargo Coordinator

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrator Tempo inteiro R$64.000 - R$82.100

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team in the role of Ship Agency Administrator.Key Responsibilities:Manage cargo documentation processes to facilitate vessel berthing and the safe loading and unloading of cargo.Prepare export Bills of Lading and necessary documentation for cabotage shipments.Provide...