Assistente Executiva de Alto Nível

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil MIGNOW Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O cargo de Assistente Executiva de Alto Nível é uma oportunidade para um profissional experiente e proativo se juntar à nossa equipe de MIGNOW.

Responsabilidades
  • Gestão de agendas e compromissos: planejar e organizar agendas complexas de executivos, assegurando pontualidade e eficiência;
  • Coordenação de reuniões (presenciais e virtuais) e compromissos estratégicos;
  • Atuação como ponto de contato entre a liderança, equipes internas e stakeholders externos;
  • Gerenciamento de correspondências e e-mails bilíngues, garantindo respostas ágeis e assertivas;
  • Coordenação de toda a logística de viagens nacionais e internacionais;
  • Apoio na organização de eventos internos e externos;
  • Criação e revisão de documentos e apresentações corporativas;
  • Preparação de relatórios executivos e atas de reuniões;
  • Gerenciamento de arquivos físicos e digitais;
Habilidades e Qualificações
  • Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • Fluência em inglês (oral e escrita) é indispensável;
  • Experiência prévia como assistente executiva ou em funções administrativas semelhantes;
  • Ferramentas e habilidades técnicas: domínio do Pacote Office e ferramentas de comunicação;
  • Habilidades comportamentais: excelente organização e gestão de tempo, habilidade de comunicação interpessoal e tom profissional;
Sobre a Vaga
  • Contratação por tempo indeterminado;
  • Presencial 4 vezes por semana na Zona Sul de São Paulo;
  • Bolsa de R$ 8.500,00 mensais;
  • Benefícios:


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