Assistente Executiva de Alto Nível

Há 4 dias


São José dos Campos, São Paulo, Brasil Peopleplan Tempo inteiro

**Vaga de Emprego - Assistente Executiva em São José/SC**

Descrição da Vaga:

A empresa Peopleplan está procurando por uma profissional competente e motivada para o cargo de Assistente Executiva em nossa sede localizada em São José/SC.

Responsabilidades do Cargo:

  • Gerenciamento de Agendas: Coordenar e gerenciar as agendas dos executivos da empresa, garantindo a eficiência e produtividade no cumprimento de compromissos e tarefas.
  • Organização de Viagens: Planejar e organizar viagens internas e internacionais, incluindo reservas de hotéis, voos e transporte, além de lidar com documentação e logística associada.
  • Cuidado e Zeladoria de Bens Patrimoniais: Verificar e garantir o cuidado adequado de bens patrimoniais da empresa, como equipamentos, documentos e outros itens de valor.
  • Atenção a Ligações Telefônicas e Correspondências: Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências recebidas pela empresa, respondendo às perguntas e solicitações dos clientes e parceiros.
  • Coordenação de Eventos Internos e Externos: Coordinar eventos internos e externos da empresa, incluindo reuniões, lançamentos de produtos e outras atividades promocionais.

Requisitos e Qualificações:

  • Vivência Profissional: Ter vivência comprovada como secretária executiva ou em posição administrativa similar.
  • Habilidades de Comunicação: Possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, bem como conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidade de Lidar com Informações Confidenciais: Demonstrar capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Formação Acadêmica: Ter formação acadêmica em Secretariado será considerada uma vantagem.

Benefícios:

  • Vale Alimentação: Benefício de vale alimentação oferecido pela empresa.
  • Day Off: Dia de folga semanalmente.
  • Desconto em Compras: Desconto em compras na empresa.

Regime de Contratação: CLT.

Departamento: Administrativo.

Oportunidade de Carireira: Nossa equipe é composta por profissionais qualificados e dedicados. A oportunidade de trabalhar com nossos colaboradores e contribuir para o crescimento da empresa é uma das melhores partes desta vaga. Além disso, temos um ambiente de trabalho dinâmico e atraente, que busca sempre melhorar e inovar para satisfazer as necessidades dos nossos clientes e colaboradores.



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