Assistente Executiva de Alto Nível
Há 4 dias
**Vaga de Emprego - Assistente Executiva em São José/SC**
Descrição da Vaga:
A empresa Peopleplan está procurando por uma profissional competente e motivada para o cargo de Assistente Executiva em nossa sede localizada em São José/SC.
Responsabilidades do Cargo:
- Gerenciamento de Agendas: Coordenar e gerenciar as agendas dos executivos da empresa, garantindo a eficiência e produtividade no cumprimento de compromissos e tarefas.
- Organização de Viagens: Planejar e organizar viagens internas e internacionais, incluindo reservas de hotéis, voos e transporte, além de lidar com documentação e logística associada.
- Cuidado e Zeladoria de Bens Patrimoniais: Verificar e garantir o cuidado adequado de bens patrimoniais da empresa, como equipamentos, documentos e outros itens de valor.
- Atenção a Ligações Telefônicas e Correspondências: Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências recebidas pela empresa, respondendo às perguntas e solicitações dos clientes e parceiros.
- Coordenação de Eventos Internos e Externos: Coordinar eventos internos e externos da empresa, incluindo reuniões, lançamentos de produtos e outras atividades promocionais.
Requisitos e Qualificações:
- Vivência Profissional: Ter vivência comprovada como secretária executiva ou em posição administrativa similar.
- Habilidades de Comunicação: Possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, bem como conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidade de Lidar com Informações Confidenciais: Demonstrar capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Formação Acadêmica: Ter formação acadêmica em Secretariado será considerada uma vantagem.
Benefícios:
- Vale Alimentação: Benefício de vale alimentação oferecido pela empresa.
- Day Off: Dia de folga semanalmente.
- Desconto em Compras: Desconto em compras na empresa.
Regime de Contratação: CLT.
Departamento: Administrativo.
Oportunidade de Carireira: Nossa equipe é composta por profissionais qualificados e dedicados. A oportunidade de trabalhar com nossos colaboradores e contribuir para o crescimento da empresa é uma das melhores partes desta vaga. Além disso, temos um ambiente de trabalho dinâmico e atraente, que busca sempre melhorar e inovar para satisfazer as necessidades dos nossos clientes e colaboradores.
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