Secretária da Alta Direção

Há 6 dias

Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$50.000 - R$90.000

Requisitos e qualificações:

  • Diploma de ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
  • Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante.
  • Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, com forte atenção aos detalhes.
  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e demonstrar profissionalismo no ambiente de trabalho.
  • Capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma eficiente.

Habilidades adicionais:

  • Fluência em inglês ou outros idiomas.
  • Experiência prévia em ambientes corporativos ou empresariais.
  • Conhecimento em procedimentos administrativos e de escritório.

Aqui nas nossas atividades você terá que:

  • Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens;
  • Gerenciar e atualizar a agenda dos executivos, priorizando compromissos e reuniões importantes;
  • Atuar como ponto de contato entre os executivos e colaboradores, lideranças e outras pessoas externas, administrando a comunicação de maneira eficaz e profissional.
  • Redigir, revisar e editar documentos como relatórios, apresentações e propostas, garantindo precisão e profissionalismo na comunicação escrita.
  • Redigir e enviar comunicações internas e externas em nome dos executivos.
  • Planejar e organizar agendas corporativas, conferências e reuniões, bem como visitas a nossa sede, o Agi Campus, incluindo a coordenação de local, alimentação e equipamentos necessários.
  • Manter a organização, assegurando que os documentos importantes sejam facilmente acessíveis e armazenados de forma segura.
  • Auxiliar os executivos em reuniões e apresentações preparando documentos e relatórios.
  • Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos organizacionais.

  • assistente de direção

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Red Balloon Tempo inteiro

    Vaga: Assistente de Direção – Red Balloon (Taquaral e Americana)Locais: Campinas (Taquaral) e Americana/SPRegime: CLT – PresencialHorário: IntegralSobre a Red Balloon:Há mais de 55 anos, a Red Balloon é referência no ensino de inglês para crianças e adolescentes no Brasil. Nosso propósito é expandir o mundo de cada aluno, despertando paixão...

  • assistente de direção

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Red Balloon Tempo inteiro

    Vaga: Assistente de Direção – Red Balloon (Taquaral e Americana) Locais: Campinas (Taquaral) e Americana/SP Regime: CLT – Presencial Horário: Integral Sobre a Red Balloon: Há mais de 55 anos, a Red Balloon é referência no ensino de inglês para crianças e adolescentes no Brasil. Nosso propósito é expandir o mundo de cada aluno, despertando...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    Auxiliar de SecretariaLocal: CampinasSalário: R$ 2.656,00Benefícios: Cesta básica entregue na residência, alimentação no local, vale transporte sem desconto, seguro de vida em grupo e uniforme.Atividades:Rotinas administrativas e atendimento aos associados.Requisitos: - Segundo grau completo ou superior;- Experiência na área administrativa;- Pessoal...

  • Secretária/Coordinadora Administrativa

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000

    Descrição da Vaga:Vamos encontrar alguém motivado e detalhista para trabalhar como Secretária/Recepcionista em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência comprovada na função, sendo capaz de trabalhar em equipe e fornecer um atendimento corporativo e pessoal de alta qualidade.Responsabilidades:- Acompanhar agendas;- Organizar reuniões;-...

  • Administrador de Suporte

    Há 9 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeapoio Tempo inteiro R$4.576 - R$6.739

    Profissional para Apoio à DireçãoBuscamos um profissional experiente para apoiar a direção em nossas unidades. Essa é uma oportunidade incrível para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador.Descrição da VagaApoiar a direção nas demandas administrativas, operacionais e comerciais;Apoiar a direção em demandas...

  • Diretor Comercial

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeDirigente Tempo inteiro R$26.400 - R$52.800

    Cargo de Alta DireçãoO nosso grupo está em busca de um profissional proativo e motivado para ocupar o cargo de alta direção, onde será responsável por liderar e controlar a execução das atividades e dos planos de ações utilizados por uma coordenação ou pelo nível gerencial.

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

    **Sobre Phibro Animal Health Corporation**A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história.A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você:Experiência mínima de 2...

  • Secretária executiva

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você: Experiência mínima de...

  • Cargo de Alta Direção: Liderança Comercial

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$120.000 - R$160.000

    Descubra a Carreira de Gerente ComercialA posição de gerente comercial visa desenvolver e implementar estratégias comerciais inovadoras para impulsionar o crescimento da empresa.O objetivo principal é liderar a equipe de vendas, gerenciar relacionamentos sólidos com os clientes e parceiros de negócios;Desenvolver e implementar planos comerciais...