Secretária executiva

Há 2 dias

Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

  • Experiência mínima de 2 anos

  • Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

  • Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

  • Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

  • Excelente comunicação verbal e escrita.

  • Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

  • Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

    • Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

    • Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

    • Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

  • Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

  • Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

  • Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

  • Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

  • Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

  • Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

  • Acompanhar e organizar eventos.

  • Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

  • Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

  • Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

  • Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.
A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

  • Paixão

  • Liberdade

  • Comprometimento com resultados

  • Contribuição

  • Criatividade

  • Integridade

Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Gestão da agenda executiva: Organização e controle de compromissos, reuniões e eventos. Antecipação de necessidades e prazos importantes. Atendimento e comunicação corporativa: Atendimento telefônico e presencial a executivos, clientes e parceiros. Redação de e-mails, cartas e comunicados institucionais com linguagem formal e adequada....

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

    **Sobre Phibro Animal Health Corporation**A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história.A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você:Experiência mínima de 2...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$1.800 - R$2.100

    Função principal: Atuar como Secretária para Gerência em uma empresa com foco em Recursos Humanos e importação de produtos.Detalhes da Função:Horário das 8h30 às 17h30 horas;1 hora de almoço;Paga-se vale transporte e almoço;Descanso semanal sábados e domingo.Benefícios:Vale-alimentação;Vale-transporte;Informações Adicionais:Tipo de vaga:...

  • Secretária Excecucional

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$21.000

    Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva. A responsabilidade inclui organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Responsabilidades:Funções PrincipaisControlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las,...

  • Secretário(a) Executivo

    1 dia atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$60.000 - R$75.000

    **Cargo Executivo**: Buscamos uma pessoa qualificada para desempenhar um papel essencial na nossa equipe.Descrição do CargoO nosso time procura por alguém com habilidades excepcionais em organização e comunicação. O candidato escolhido terá a responsabilidade de agendar reuniões, preparar agendas e garantir a transparência das informações entre...

  • Secretária da Alta Direção

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$50.000 - R$90.000

    Requisitos e qualificações:Diploma de ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante.Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas.Excelentes habilidades de comunicação verbal e...

  • Assistente executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante.Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas.Excelentes habilidades de comunicação verbal e...

  • Funcionário de Suporte Executivo

    1 dia atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000

    Funcionário de Suporte Executivo">Estamos procurando por uma pessoa habilidosa para ocupar o cargo de Funcionário de Suporte Executivo.Funções e Responsabilidades:">">Realizar a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente às despesas mensais dos diretores através do sistema interno;">Suportar os diretores...

  • Assessor Executivo

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAssessoramento Tempo inteiro

    Função:">Estamos procurando por um profissional competente para desempenhar a função de Assessoramento ao Executivo. Nesta posição, você será responsável pela gestão da agenda do presidente de uma indústria localizada em Campinas.">As suas principais responsabilidades incluirão:">">Gestão da agenda e organização de compromissos;">Organização...