Secretaria Executiva

Há 7 dias

Campinas, São Paulo, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro

**Sobre Phibro Animal Health Corporation**
A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história.
A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de especialidades para vários mercados industriais.
As receitas da Phibro excedem US $ 820 milhões, e são apoiados por mais de 1.500 funcionários no mundo.
A posição de Secretaria Executiva é um componente Importante de nosso time Comercial localizado em Guarulhos.
**Detalhes de posição**:
Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
**Responsabilidades chave**:
- Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Provide support to the Executive Committee for meetings agenda and travel reservations.
- Handle confidential information with the utmost discretion and integrity.
- Coordinate events ensuring all details are meticulously planned and executed.
- Manage and prioritise incoming communications, responding on behalf of the President as appropriate.
- Anticipate needs and proactively address them.
- Conduct daily briefings and review documents for the President, highlighting urgent issues.
- Coordinate with internal and external stakeholders, including senior management, to ensure timely action.
- Prepare reports and presentations for meetings, record and distribute minutes, and follow up on action items.
- Assist with the preparation and management of department budget and manage purchase requisitions process.
- Responsible for planning, organizing and leading internal events at the request of the President, or the Executive Committee.
- Ensuring the archiving and safekeeping (digital or physical) of certain documents generated by the presidency.
- Organizing and maintaining department/office files,
- Responsible for the governance of the Campinas corporate office.
**Competências-chave**:
- Responsável- Aceita Direção- Adaptável- Avalia e compreender as pessoas- Atenção aos detalhes- Comprometido- Coordenar atividades de um projeto- Orientado para atendimento ao cliente- Foca nos detalhes- Estabelece relacionamentos- Habilidades interpessoais / Comunicação- Gerenciamento de tempo- Prioriza e organiza o trabalho- Demonstra cuidado e compreensão**Qualifications**:
- Bachelor's degree.
- Proficient in English and Spanish (written and verbal)
- Excellent communication, presentation, and facilitation skills.
- Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.
**Phibro é uma empresa que propicia oportunidades iguais a todos

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Gestão da agenda executiva: Organização e controle de compromissos, reuniões e eventos. Antecipação de necessidades e prazos importantes. Atendimento e comunicação corporativa: Atendimento telefônico e presencial a executivos, clientes e parceiros. Redação de e-mails, cartas e comunicados institucionais com linguagem formal e adequada....

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você:Experiência mínima de 2...

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você: Experiência mínima de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$1.800 - R$2.100

    Função principal: Atuar como Secretária para Gerência em uma empresa com foco em Recursos Humanos e importação de produtos.Detalhes da Função:Horário das 8h30 às 17h30 horas;1 hora de almoço;Paga-se vale transporte e almoço;Descanso semanal sábados e domingo.Benefícios:Vale-alimentação;Vale-transporte;Informações Adicionais:Tipo de vaga:...

  • Secretária Excecucional

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$21.000

    Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva. A responsabilidade inclui organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Responsabilidades:Funções PrincipaisControlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las,...

  • Secretário(a) Executivo

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$60.000 - R$75.000

    **Cargo Executivo**: Buscamos uma pessoa qualificada para desempenhar um papel essencial na nossa equipe.Descrição do CargoO nosso time procura por alguém com habilidades excepcionais em organização e comunicação. O candidato escolhido terá a responsabilidade de agendar reuniões, preparar agendas e garantir a transparência das informações entre...

  • Secretária da Alta Direção

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$50.000 - R$90.000

    Requisitos e qualificações:Diploma de ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante.Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas.Excelentes habilidades de comunicação verbal e...

  • Secretaria de Vendas

    Há 19 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil ENCONTRHA Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Secretária de Vendas | Modelo Híbrido Você é organizada, comunicativa e tem paixão por oferecer suporte estratégico a equipes comerciais? Em parceria com a Enconthra, empresa internacional de grande relevância, voltada ao desenvolvimento de líderes empresariais e executivos, está em busca de uma Secretária de Vendas comprometida e proativa...

  • Funcionário de Suporte Executivo

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000

    Funcionário de Suporte Executivo">Estamos procurando por uma pessoa habilidosa para ocupar o cargo de Funcionário de Suporte Executivo.Funções e Responsabilidades:">">Realizar a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente às despesas mensais dos diretores através do sistema interno;">Suportar os diretores...

  • Assessor Executivo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAssessoramento Tempo inteiro

    Função:">Estamos procurando por um profissional competente para desempenhar a função de Assessoramento ao Executivo. Nesta posição, você será responsável pela gestão da agenda do presidente de uma indústria localizada em Campinas.">As suas principais responsabilidades incluirão:">">Gestão da agenda e organização de compromissos;">Organização...