Assistente Executiva

Há 1 mês


São Paulo, São Paulo, Brasil Arezzo&CO Tempo inteiro

Requisitos:

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;

Experiência como Secretária Executiva de Diretoria;

Inglês Fluente;

  • Suporte na execução das rotinas administrativas e pessoais;
  • Enviar, receber e efetuar controle de e-mails;
  • Executar aprovações sistêmicas;
  • Administrar agenda, compromissos e eventos, horários de reuniões e viagens;
  • Oferecer apoio nas logísticas de viagens Nacionais e Internacionais;
  • Organizar Viagens Direx (Cotação, compra de passagem, realizar check in de embarque online, verificação de documentações necessárias);
  • Organizar e redigir correspondências, e-mails, comunicados e outros documentos em ambos os idiomas;
  • Controlar fluxo e analisar previamente documentos e processos;
  • Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
  • Filtrar ligações telefônicas;
  • Gerenciar acessos e questões sistêmicas com TI;
  • Administrar pendências;
  • Gerenciar organização e suprimentos da Sala da Executiva;
  • Triagem de documentos e coleta de assinaturas;
  • Acompanhar e administrar assuntos particulares;
  • Conciliação bancária de despesas com os cartões de crédito corporativo;
  • Controlar correspondências, envio e recepção de encomendas e malotes.

Responsabilidades:

Desempenhar funções de apoio à Diretoria, garantindo a execução eficaz de rotinas administrativas e pessoais;

Gerenciar e controlar fluxo de documentos e processos, garantindo a pontualidade e eficiência;

Oferecer suporte logístico para viagens Nacionais e Internacionais, incluindo organização de itinerários e reservas;

Redigir e organizar correspondências, e-mails e comunicados em ambos os idiomas;

Gerenciar e controlar correspondências, envio e recepção de encomendas e malotes;

Desempenhar outras funções relacionadas à Secretaria Executiva, conforme necessário.



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    Já imaginou trabalhar em uma empresa líder no mercado de aviação executiva?Então, junte-se à equipe da TAM Aviação Executiva, uma empresa com mais de 60 anos de experiência no mercado brasileiro.Nossa missão é oferecer a mais completa solução em aviação executiva aos nossos clientes.Estamos em busca de um assistente para atuar na área de...

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    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender executivos, utilizando habilidades de comunicação eficaz e conhecimento em Administração ou áreas relacionadas.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos em atendimento de executivos;Superior...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

    **Nível:** Assistente**Cursos de:** Administração, Administração de Empresas - Secretariado Executivo, Administração, Secretariado e Contabilidade**Escolaridade:** Graduação - Completo**Tipo de contrato:** CLT**Jornada de trabalho:** Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office**Benefícios:** Vale alimentação, Vale transporte,...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Alice Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a AliceNossa empresa está em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso da nossa equipe.ResponsabilidadesGestão de viagens nacionais e internacionais, incluindo...


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    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa equipe de Apoio Administrativo em São Paulo - Brasil.Como Assistente Executivo, você contribuirá para a eficiência de nossos negócios, fornecendo suporte personalizado e oportuno à nossa liderança executiva. Você fornecerá suporte ao vice-presidente, incluindo gerenciamento de calendário,...

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    Requisitos:Obrigatório ter conhecimento de mandarim intermediário.Funções:Organizar a agenda e compromissos dos executivos.Organizar reuniões, eventos e conferências.Planejar viagens.Atender clientes internos e externos.Elaborar atas.Fazer planilhas.Fazer a comunicação entre departamentos e executivos.Gerir salas de reunião.A Demi Comercio:Nossa...


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    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa equipe!Como Assistente Executivo, você será responsável por assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Além disso, você atenderá...

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    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como assistente executiva em nossa equipe. O candidato ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em atendimento a executivos e possuirá um curso superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Responsabilidades:Atender a executivos e outros funcionários da...


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    Agência Imobiliária busca Profissional de Suporte ExecutivoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal terá habilidades de suporte executivo e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Prestar suporte executivo a nossos clientes e...


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