Diretora de Suporte Executivo

Há 2 dias

State of São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$72.000 - R$88.000
Descrição do Cargo

Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor para negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.

Missão do Cargo:

Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
  • Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
  • Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
  • Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.
  • Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
  • Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.

Administração e Suporte Geral:

  • Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
  • Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
  • Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.

Atribuições de RH (Administrativo):

  • Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado).
  • Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
  • Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
  • Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
  • Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança).
  • Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
  • Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.

Requisitos Técnicos e Comportamentais:

Formação:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

  • Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
  • Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
  • Redação executiva e comunicação clara.
  • Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
  • Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.

Diferenciais:

  • Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
  • Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
  • Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.

  • Especialista em Suporte Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por realizar atendimento técnico de alto nível, garantindo suporte rápido e eficiente a executivos da empresa.Habilidades e Responsabilidades:Prestar suporte a executivos, incluindo CIOs, diretores e presidência;Detectar e resolver incidentes relacionados a hardware, software e rede;Instalar, configurar e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    State of São Paulo, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função,...

  • Executivo de Suporte

    Há 2 dias

    State of Ceará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Trabalhamos em uma equipe dinâmica e estamos procurando por alguém que possa ajudar a nos manter organizados e produtivos. O cargo de Assistente Administrativo Executivo é fundamental para o sucesso da nossa empresa.Requisitos MínimosEducação média completa;Dominio do Pacote Office;No mínimo 1 ano de experiência administrativa;Ser capaz de trabalhar...

  • Especialista em Suporte Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$94.500 - R$145.500

    Desenvolva sua carreira como especialista em suporte executivo. A oportunidade inclui:Funções principaisFornecer assistência de secretariado aos diretores, demonstrando confidencialidade, tato e diplomacia.Utilizar aplicativos de software empresarial para preparar correspondências, relatórios, apresentações, agendas e atas.Preparar respostas à...

  • Coordenadora de Suporte Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$24.000

    Descrição do CargoA coordenadora de suporte executivo irá controlar a agenda do diretor, agendando e desmarcando reuniões, planejando viagens e organizar ambientes para eventos da empresa. Requisitos: conhecimento avançado em gerenciamento de agendas e organização de eventos; habilidades interativas para lidar com várias equipes; capacidade de tomar...

  • Especialista em Suporte Técnico Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por prestar atendimento técnico de alto nível a executivos, garantindo suporte rápido e eficiente para manter a produtividade e a segurança da operação.Habilidades e Responsabilidades:Prestar suporte a executivos, incluindo CIOs, diretores e presidência;Diagnosticar e resolver incidentes relacionados a...

  • Diretor Executivo

    Há 24 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro

    Código: 7662 Título da vaga: Diretor Executivo Local de trabalho: São Paulo - SP Unidade: Hotel Modalidade de Trabalho: Presencial Nível Profissional: Gerente Formação Mínima: Ensino Superior Completo Área de Atuação: Administração Geral Modalidade de Contratação: Efetivo Atribuições do Cargo: Responsável por gerenciar todas as áreas do...

  • Administradora Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$35.000 - R$40.000

    Executiva de Suporte Administrativo">Seja parte de um time dinâmico e ofereça soluções tecnológicas inovadoras para o mercado.Gestione agendas de diretores e vendedores, datas relevantes de clientes e parceiros, viagens nacionais ou internacionais e organize eventos profissionais. Redija convites, e-mails e notas, e forneça suporte em recepção e...

  • Diretor Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mercuri Urval Tempo inteiro

    Nosso cliente é umareferência mundial em tecnologia de automação para a indústria alimentíciae tem sua sede na Alemanha. Estamos buscando um(a)Diretor(a) Executivo(a), em regime de tempo integral e contrato permanente.Esta posição tem responsabilidade tanto estratégica quanto operacional e lidera a equipe de vendas e a equipe de assistência...