Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Primepag Pagamentos Tempo inteiro

Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

Local de Trabalho: São Paulo, SP

Empresa: PrimePag

Resumo da Posição: A PrimePag, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras, está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais, e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades:

  1. Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo agendamento de reuniões internas e externas, compromissos e eventos, priorizando as atividades de acordo com a urgência e importância.
  2. Coordenação de Reuniões: Organizar e coordenar reuniões executivas e do conselho, incluindo a preparação de pautas, atas, materiais de apresentação e acompanhamento de ações pós-reunião.
  3. Comunicação: Atuar como ponto de contato entre o CEO e outros executivos, membros da equipe, clientes e parceiros. Filtrar e direcionar as comunicações para garantir o fluxo eficaz de informações.
  4. Preparação de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo a precisão e confidencialidade das informações.
  5. Planejamento de Viagens: Coordenar viagens nacionais e internacionais do CEO, cuidando de todos os detalhes logísticos, como reservas de voos, hospedagem, transporte e elaboração de itinerários.
  6. Suporte em Decisões: Auxiliar o CEO na tomada de decisões, fornecendo informações e relatórios pertinentes, e fazendo a triagem de solicitações e propostas.
  7. Gerenciamento de Projetos: Suportar projetos especiais conforme solicitado, incluindo a coordenação de equipes e o acompanhamento do progresso das atividades.
  8. Confidencialidade e Discrição: Manter absoluto sigilo e discrição em todas as comunicações e informações tratadas no âmbito da função.
  9. Apoio Pessoal: Auxiliar em tarefas pessoais e administrativas do CEO, conforme necessário, garantindo uma gestão eficiente de tempo e tarefas.

Qualificações:

  1. Formação: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA é um diferencial.
  2. Experiência: Mínimo de 5 anos de experiência como Secretária Executiva ou Assistente Executiva para altos executivos, preferencialmente em empresas do setor financeiro ou de tecnologia.
  3. Idiomas: Fluência em Inglês (escrito e falado) é essencial. Espanhol ou outros idiomas são diferenciais.
  4. Habilidades Técnicas: Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e em sistemas de gestão de agendas. Conhecimento em softwares de CRM e ERP é um plus.
  5. Competências: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, discrição, e capacidade de trabalhar sob pressão. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e tomar decisões rápidas e eficazes.
  6. Disponibilidade: Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário.

Benefícios:

  1. Salário competitivo e compatível com o mercado.
  2. Plano de saúde e odontológico.
  3. Participação nos lucros.
  4. Vale-refeição/Alimentação.
  5. Programa de bônus baseado em desempenho.
  6. Oportunidades de desenvolvimento profissional.

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

    Secretária Executiva de Alto Nível para CEOLocal de Trabalho: São PauloEmpresa: PrimePagResumo da Posição:A PrimePag, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras, está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO.Responsabilidades:Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

    Secretária Executiva de Alto Nível para CEOLocal de Trabalho: São Paulo, SPResumo da Posição:A Organização das Cooperativas do Estado do Rio Grande do Norte - OCERN está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão,...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Primepag Pagamentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO da PrimePag Pagamentos. A pessoa ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente em um ambiente...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Primepag Pagamentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO da PrimePag Pagamentos, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais e capacidade...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO da Organização das Cooperativas do Estado do Rio Grande do Norte - OCERN. A pessoa ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais e capacidade de gerenciar...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Primepag Pagamentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO da PrimePag Pagamentos. A pessoa ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente em um ambiente...

  • Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Primepag Pagamentos Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Carreira: A PrimePag, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras, está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais, e capacidade de...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Control F5 Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Control F5 está procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível, facilitando a comunicação e a organização em um ambiente corporativo multicultural.ResponsabilidadesGerenciar a agenda da CEO, agendando...

  • Assistente Pessoal de Alto Nível

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Plus Stands Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo Plus Stand está procurando por uma Assistente Pessoal de Alto Nível para gerenciar a agenda da nossa CEO. A candidata ideal deve ter habilidades de comunicação excepcionais, ser altamente organizada e ter experiência em gerenciar assuntos complexos.ResponsabilidadesGerenciar e coordenar a agenda da CEO, assegurando uma...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva de Alto Nível no Grupo Raízes. A pessoa ideal deve ser capaz de fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, com uma abordagem apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade. Além disso, é fundamental...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Host Hospitality Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Assistente Executivo de Alto Nível será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e criativo ao CEO e à Chief Creative Officer (CCO) da Host Hospitality. Com base em São Paulo, este cargo híbrido envolve trabalho remoto com 4-5 dias por mês no escritório e interação regular com a sede da empresa em Nova...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    1 semana atrás

    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Função: A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma Assistente Executiva de Alto Nível para apoiar a equipe de liderança em suas atividades diárias.Responsabilidades: Organizar e controlar a agenda da CEO, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências....

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 meses atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva no Grupo Liberdade. A pessoa selecionada será responsável por atender a executivos e fornecer suporte administrativo de alta qualidade.**Requisitos**Experiência mínima de 3 anos em atendimento a executivos;Superior completo em Secretariado,...

  • Assistente Pessoal de Alto Nível

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Plus Stands Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Grupo Plus Stand está procurando por um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de Assistente Pessoal de Alto Nível. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda pessoal e profissional da nossa CEO, garantindo uma organização eficiente do seu tempo e priorizando tarefas...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva de Alto Nível na nossa equipe da Portüs Digital.Aqui estão as principais responsabilidades da função:Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação...

  • Assistente Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B4A Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Executiva é uma oportunidade para alguém que busca trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, com foco em suporte ao CEO da empresa B4A.ResponsabilidadesAssistência pessoal ao CEO, incluindo agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso e acompanhamento de prestadores de...

  • Assistente Pessoal de Alto Nível

    2 meses atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Plus Stands Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo Plus Stand está procurando por um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de Assistente Pessoal de Alto Nível. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa.ResponsabilidadesGerenciar e coordenar a agenda da CEO, garantindo uma...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender executivos e realizar tarefas administrativas de alta complexidade.ResponsabilidadesAtender executivos e realizar tarefas administrativas de alta complexidade;Gerenciar agendas e organizar...

  • Assistente Executivo(a) de Alto Nível

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil openlabs Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo(a) é um profissional altamente qualificado que atua diretamente com o CEO da empresa, fornecendo suporte administrativo e executivo de alta qualidade.ResponsabilidadesElaborar relatórios detalhados e precisos;Controle e emissão de passagens para viagens corporativas;Controle e logística das reuniões...

  • Assistente Executivo(a) de Alto Nível

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil openlabs Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo(a) em nossa equipe da Openlabs. O candidato ideal terá conhecimento avançado em Microsoft Office e experiência em rotinas administrativas.ResponsabilidadesElaborar relatórios detalhados para o CEO;Suporte nas demandas administrativas da alta...