Secretária Executiva

2 meses atrás

Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Cf Comercio E Sistemas Contra Incendio Ltda Tempo inteiro

**Sobre a Função**

A Cf Comercio E Sistemas Contra Incendio Ltda está procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.

**Responsabilidades**

Algumas das suas responsabilidades incluirão:

  • Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens;
  • Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações;
  • Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos, incluindo logística e preparação de materiais necessários;
  • Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas;
  • Liderar a equipe de facilitys de acordo com as necessidades internas e externas da empresa;
  • Realizar tarefas de suporte administrativo, como controle de despesas e preparação de relatórios para suportes financeiros;
  • Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência;
  • Apoiar na organização de viagens particulares e de negócios para os diretores bem como demandas de outros setores na empresa, incluindo reservas/compras de passagens e hospedagem.

**Requisitos**

Para ocupar este cargo, você precisará ter:

  • Experiência anterior como secretária executiva ou em uma função administrativa similar;
  • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo;
  • Habilidades em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico;
  • Boa comunicação verbal e escrita.

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional experiente para atuar como Administradora Executiva na nossa equipe. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.Responsabilidades:Gerenciar...

  • Assistente Administrativo Executivo

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Executivo. A pessoa escolhida será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.Responsabilidades:Gerenciar agendas...

  • Assistente Administrativa Executiva

    2 meses atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoSerá responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos,...

  • Administradora Executiva

    Há 1 mês

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Rodobens Participações Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Secretária Jr, é necessário ter:Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Conhecimento avançado no Pacote Office e domínio do Sistema RM Totvs;Habilidades em rotinas bancárias, administrativas e de secretariado;Organização e comunicação...

  • Gerente de Agenda e Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Ribeirão Pires, São Paulo, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva.**Responsabilidades:*** Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.* Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.*...

  • Gerente de Execução

    3 semanas atrás

    Ribeirão Pires, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe na Agência de Publicidade e Propaganda em Ribeirão Pires.ResponsabilidadesOrganizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops,...

  • Gerente de Escritório

    3 semanas atrás

    Ribeirão Pires, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em Agência de Publicidade e PropagandaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Ribeirão Pires.Responsabilidades:Agenda e Organização: Organize e controle a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Apoio a Eventos:...

  • Gerente de Agência

    3 semanas atrás

    Ribeirão Pires, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma Secretária Executiva para atuar como agente de apoio ao CEO. O candidato ideal deve ter habilidades de organização e gerenciamento de tempo, além de ser capaz de auxiliar na execução de eventos e workshops.ResponsabilidadesOrganizar e controlar a agenda do CEO,...

  • Gerente de Suporte

    3 semanas atrás

    Ribeirão Pires, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e PropagandaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe.Funções e Responsabilidades:Atuar como porta de entrada da agência, recebendo e atendendo a clientes e visitantes;Gerenciar a correspondência e documentos da empresa;Manter a organização e ordem dos espaços de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    ribeirão pires, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Ribeirão Pires.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Ribeirão Pires, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Ribeirão Pires. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações e serviços do...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Ribeirão Pires, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Ribeirão Pires para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    ribeirão pires, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Ribeirão Pires. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as instalações e serviços do escritório.Auxiliar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil CF Sistemas Proteção Contra Incêndio Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Secretária

    2 meses atrás

    RIBEIRAO PRETO, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Executivo de Negócios

    5 meses atrás

    Ribeirão Preto, Brasil RANDSTAD - Filial Campinas SP Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASomos um sistema de ensino que tem como objetivo mudar o panorama da educação brasileira, incluindo o maior número de pessoas possível. Ao todo, já impactamos mais de 290 mil alunos por meio dos nossos produtos: Livro Didático Integrado, Aprende Brasil Digital, Assessoria Pedagógica, hábile, simeB, Vou + Longe, Sondar, Ensino...

  • Secretária jr

    Há 1 mês

    SAO JOSE DO RIO PRETO, Brasil Rodobens Participações Tempo inteiro

    Ensino superior completo na área de Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas: Conhecimento obrigatório no Pacote Office (domínio intermediário); Conhecimento no Sistema RM Totvs; Habilidades em rotinas bancárias, administrativas e de secretariado; Organização; Comunicação oral e escrita eficaz (boa redação e organização das...

  • Especialista em Aprovação de Projetos

    2 meses atrás

    São José do Rio Preto, SP, Brasil EMAIS URBANISMO Tempo inteiro

    **Descrição**: Atribuições e **Responsabilidades**: - Obter informações para Diretriz com Checklist interno junto a Prefeitura Municipal e as secretarias e negociar as melhores práticas conforme conceito Emais ; - Elaborar processo, acompanhar e obter a Inclusão de Perímetro Urbano (montagem do processo com auxílio jurídico; - Elaborar processo,...