Assistente Executiva de Alto Nível

Há 3 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$43.200 - R$64.800

Objetivo do cargo:

Buscamos uma profissional competente para atuar como assistente executiva, apoiando a alta direção na gestão de suas agendas e projetos.

  • Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);
  • Preparar e organizar reuniões;
  • Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;
  • Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório préestabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;
  • Filtrar e direcionar demandas internas e externas para os executivos;
  • Apoio no envio de comunicados, e-mails em nome dos executivos;
  • Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante da reserva antecipada da mesma, verificando as necessidades e efetivando as devidas solicitações, verificando arrumação da sala, seus equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional no decorrer da reunião, caso necessário;
  • Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para direção a partir de orientações e informações recebidas .

Requisitos:

Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;

Pacote Office completo com ênfase Excel;

Conhecimento em SAP;

Domínio Microsoft Outlook;

Você se destaca, se tiver: Desejável inglês.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro

    Descrição do cargo O profissional responsável por apoiar diretamente a alta direção de uma empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$608.000 - R$1.048.000

    Estamos em busca de uma profissional altamente organizada e proativa para atuar como Assistente Executiva C-Level.Responsabilidades:• Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.• Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.• Coordenação de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistentexecutiva Tempo inteiro R$900.000 - R$1.500.000

    Estamos procurando por uma profissional altamente qualificada para o cargo de Assistente Executiva. A pessoa escolhida trabalhará diretamente com o CEO e a diretoria, garantindo organização, eficiência e suporte estratégico em um ambiente dinâmico.O perfil ideal é de alguém que tenha experiência consolidada como Secretária/Assistente Executiva, com...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeNegociador Tempo inteiro R$100.000 - R$150.000

    Buscamos um profissional experiente em vendas de alto nível para atuar como responsável pelo fechamento de negócios importantes.O cargo envolve conduzir negociações complexas com executivos de alto escalão e construir relacionamentos estratégicos de longo prazo.Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e inovadora, com foco...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...


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