Gestor de Rotinas Administrativas

Há 2 dias


Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

Buscamos um profissional proativo e organizado para atuar como Gestor de Rotinas Administrativas. Será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa.

Funções Principais
  • Execução de Rotinas:
    • Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade;
    • Redigir e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados com precisão e profissionalismo;
    • Atender e direcionar e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando demandas;
    • Gerenciar o fluxo de informações entre diferentes departamentos e stakeholders;
    • Prestar suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme necessário;
    • Implementar e manter procedimentos administrativos eficientes;
  • Departamento Pessoal:
    • Auxiliar na organização e controle da documentação de funcionários (contratos, folha de ponto, férias, etc.);
    • Prestar suporte no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
    • Auxiliar na integração de novos colaboradores (onboarding), preparando a documentação e o ambiente de trabalho;
    • Dar suporte na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.);
    • Manter atualizados os registros de funcionários em sistemas internos;
    • Esclarecer dúvidas básicas de funcionários relacionadas a questões administrativas e de RH;

Requisitos Técnicos e Profissionais:

  • Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  • Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas ou do departamento pessoal;
  • Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial;
  • Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) será considerada um diferencial;
  • Desejável conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos;

  • Gestor Administrativo

    1 semana atrás


    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGESTOR Tempo inteiro

    Buscamos por um profissional para atuar como Gestor Administrativo, cujas responsabilidades incluem auxiliar nas rotinas administrativas, organizar documentos e conferir nota fiscal. Além disso, é necessário ter ensino médio completo, sem necessidade de experiência prévia e conhecimento em Informática.Detalhes da Vaga:Horário de Trabalho: De segunda...


  • Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000

    Descrição do CargoO profissional responsável pela gestão da rotina de departamento pessoal é fundamental para o sucesso da empresa. Essa posição exige conhecimento e habilidades avançadas em processamento de folha de pagamento, férias e rescisões, controle de ponto e banco de horas.Ao assumir essa função, você precisará gerenciar guias...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás


    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Construtora Fernandes Maciel Ltda Tempo inteiro

    **Requisitos**- Ensino Médio completo ou cursando superior- Conhecimento em informática- Bom relacionamento com colegas do trabalho- Ser organizado(a), atencioso(a) e produtivo(a)**Principais atribuições**- Auxiliar os gestores nas rotinas administrativas e comercias da empresaTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.717,70 - R$2.068,10 por...

  • Gestora Comercial

    Há 3 dias


    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Dalia Tempo inteiro R$3.100 - R$62.580 por ano

    Clínica de cirurgia plástica de alto padrão busca uma Gestora Comercial para atuar na liderança estratégica do time e garantir o pleno funcionamento de todos os processos administrativos, comerciais e operacionais, com foco no crescimento e na excelência no atendimento ao paciente.ResponsabilidadesGestão de equipe multidisciplinar (atendimento,...


  • Niterói, Rio de Janeiro, Brasil expresso miramar Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por ano

    Empresa de transporte coletivo de passageiros admite Assistente Administrativo em Niterói (São Francisco).Responsabilidades:Realizar processos de admissão, demissão, férias, rescisão e gestão de benefícios. Elaborar cálculos, conferência e fechamento de folha de pagamento e 13 terceiro. Conferir ponto e reportar inconsistência a gestores de...


  • Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**:**Requisitos**:- Formação: Ensino Médio Completo.- Desejável superior completo ou cursando;- Conhecimento Pacote Office;- Desejável experiência anterior na função.**Atividades**:- Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;- Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros e de...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás


    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Hemoclin - Laboratório de Análises Clínicas Tempo inteiro

    Venha fazer a diferença no Roma Centro Médico Se você busca uma oportunidade paraimpactar positivamente a vida das pessoas e atuar em um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe e desempenhar um papel fundamental em nossa operação. No Roma Centro...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil EDG EDITORA GRAFICA LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando...


  • Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Função de Apoio AdministrativoO cargo em questão consiste na prestação de apoio às rotinas administrativas e financeiras da unidade, bem como no atendimento ao público idoso.A principal atividade será a emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, lançamento e conferência de fluxo de caixa. Além disso, é necessário apoiar nas...