Especialista em Documentação Técnica

Há 5 dias


Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$75.000 - R$98.333

Descrição

O objetivo da vaga é garantir a acessibilidade, precisão e relevância das informações para a equipe de suporte e clientes.

Responsabilidades e atribuições

Elaborar planos para o gerenciamento e otimização da base de conhecimento.

Criar, organizar e manter atualizados os artigos, FAQs e guias técnicos da base de conhecimento.

Garantir a consistência e a acessibilidade das informações para a equipe de suporte e clientes.

Monitorar e revisar conteúdos para garantir relevância e precisão.

Suporte ao Time Técnico

Fornecer materiais e documentações para otimizar a resolução de chamados.

Trabalhar em conjunto com analistas de suporte e desenvolvedores para documentar soluções eficazes.

Identificar lacunas na documentação e propor melhorias.

Otimização de Processos

Definir e aprimorar fluxos de documentação para garantir eficiência.

Implementar melhores práticas na categorização e estruturação dos conteúdos.

Automatizar processos de atualização e distribuição de conhecimento quando possível.

Análise de Dados e Melhoria Contínua

Acompanhar métricas de uso da base de conhecimento (visualizações, feedbacks, taxa de resolução).

Identificar padrões de dúvidas recorrentes e sugerir novos conteúdos.

Coletar feedback da equipe e clientes para aprimorar a documentação.

Treinamento e Capacitação

Conduzir treinamentos para equipes internas sobre o uso da base de conhecimento.

Incentivar uma cultura de documentação dentro da empresa.

Garantir que novos funcionários sejam devidamente treinados na utilização da KB.

Requisitos e qualificações

Experiência e Conhecimento Técnico

Experiência prévia com suporte técnico ou gestão de bases de conhecimento.

Conhecimento em sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) e ferramentas de documentação (Confluence, Notion, SharePoint, etc.).

Familiaridade com metodologias ITIL e boas práticas de suporte.

Habilidades Analíticas e de Comunicação

Capacidade de estruturar e documentar informações de forma clara e objetiva.

Boa comunicação escrita e verbal para elaborar conteúdos técnicos acessíveis.

Habilidade para traduzir conceitos técnicos em linguagem compreensível para diferentes públicos.

Proatividade e Organização

Perfil organizado, com atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Autonomia para propor melhorias e implementar novas práticas na documentação.

Diferenciais:

Experiência com suporte a clientes e troubleshooting de sistemas.

Conhecimento em linguagens de programação ou banco de dados pode ser um diferencial.

Certificações relacionadas a ITIL, UX Writing ou Gestão do Conhecimento.

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