Assistente Executivo do CEO

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Mottu Tempo inteiro

Nossa missão é transformar vidas e proporcionar ferramentas para quem enfrenta obstáculos. Trabalhamos com propósito e senso de urgência. Somos uma das startups que cresce mais rápido em toda a América Latina.

Já somos mais de 71.000 clientes alugando nossas motos e mais de 800 empresas utilizando o Mottu Entregas como solução de delivery totalizando mais de 1.000.000 entregas mensalmente, em 50 unidades no Brasil e na Cidade do México.

Grandes investidores já acreditam no nosso sonho, como QED Investors, Bicycle Capital, Base Partners, Crankstart e Tiger Global.

Responsabilidades:

· Assumir liderança de projetos multifuncionais importantes para a companhia; escrever descrição de cargo para a posição, contratar ou alocar colaborador, realizar onboarding e handover.

· Auxiliar na preparação do CEO para reuniões internas e na condução da pauta. Preparar planejamento e FUP de entregáveis.

· Garantir que as reuniões agendadas são relevantes, bem estruturadas, e que o conteúdo esteja completo e correto.

· Acompanhar e revisar a agenda do CEO, sugerindo melhorias.

· Identificar e participar da contratação de posições chave para a empresa.

· Preparar ou revisar apresentações, modelos financeiros, projetos, materiais internos, etc.

· Garantir efetividade de comunicações internas. Ajudar a definir e conduzir os rituais da empresa.

· Auxiliar na construção de processos estratégicos.

· Acompanhar team compensation e identificar oportunidades para reconhecimentos em todos os níveis.

· Garantir atingimento de goals trimestrais.

Requisitos:

· Disciplina e organização.

· Facilidade em aprender coisas novas.

· Comunicação oral e escrita concisa e assertiva.

· Alta capacidade de priorizar atividades.

· Capacidade analítica bem desenvolvida.

· Ótimo relacionamento interpessoal.

· Experiência com gestão e reporting de projetos multidisciplinares.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO da Organização das Cooperativas do Estado do Rio Grande do Norte - OCERN. A pessoa ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais e capacidade de gerenciar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

    Secretária Executiva de Alto Nível para CEOLocal de Trabalho: São Paulo, SPResumo da Posição:A Organização das Cooperativas do Estado do Rio Grande do Norte - OCERN está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Primepag Pagamentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO da PrimePag Pagamentos. A pessoa ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente em um ambiente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil IBC Ventures LTD Tempo inteiro

    {"title": "Executive Assistant to CEO", "description": "Executive Assistant to CEOIBC Ventures LTD is seeking a highly skilled Executive Assistant to support our CEO in a dynamic and innovative environment.Key Responsibilities:Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.Prepare and edit high-level correspondence, reports,...

  • Gerente de Agenda do CEO

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Gouvêa Ecosystem Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Gouvêa Ecosystem está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de CEO. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa do setor privado, em São Paulo, e contribuir para o sucesso da nossa equipe.ResponsabilidadesGerenciar a agenda do CEO: Organizar e coordenar compromissos,...

  • Gerente de Agenda do CEO

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Gouvêa Ecosystem Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Gouvêa Ecosystem busca um profissional experiente para atuar como Assistente de CEO. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Principais Responsabilidades:Gerenciamento de Agenda: Organizar e coordenar a agenda do CEO, garantindo que todos os compromissos sejam...

  • Auxiliar Executivo Do CEO

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Yelleen Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como assistente administrativo do CEO, proporcionando apoio logístico e administrativo para as atividades diárias do titular da posição.Responsabilidades:Acompanhar o CEO em reuniões e visitas a órgãos governamentais.Auxiliar no processamento de documentos do CEO.Ter conhecimento sobre os...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Zippia Tempo inteiro

    Job Title: Executive Assistant to CEOZippia, Inc. is a consumer internet start-up based in Silicon Valley, California. Our mission is to provide a platform for career information and enable individuals to make informed career decisions. With over 7 million monthly unique visitors, we're committed to expanding our user and customer base.Job Summary:We're...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Angel Lira. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas, assessorar o CEO e executivos, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, atuar com agendamento de reuniões, compra de materiais,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um Assistente Executivo experiente para se juntar à nossa equipe em Guarujá. A Empresa de Designer Gráfico é uma empresa dinâmica e inovadora que busca alguém que possa apoiar nosso CEO em suas atividades diárias.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO, coordenando reuniões, chamadas e eventos;Agendar...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa De Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo na Empresa de Recursos Humanos em São Paulo.ResponsabilidadesSupervisionar todas as comunicações de entrada e saía, incluindo relações e correspondência interna para o CEO.Arquivar documentos importantes, como relações, notas de reuniões e e-mails.Agendar...

  • Executive Assistant to CEO

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Zippia Tempo inteiro

    Job Title: Executive Assistant to CEOZippia, Inc. is a consumer internet start-up based in Silicon Valley, California. Our mission is to provide a platform for career information and enable individuals to make informed career decisions. With over 7 million monthly unique visitors, we're committed to expanding our user and customer base.Job SummaryWe're...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Host Hospitality Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Host Hospitality está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e criativo ao CEO e à Chief Creative Officer (CCO).ResponsabilidadesSuporte Executivo: Gerenciar as agendas diárias do CEO e da CCO, coordenar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Empresa de Designer Gráfico busca um Assistente Executivo para atuar em Guarujá. O candidato deve ter habilidades para gerenciar o calendário do CEO, coordenar reuniões, chamadas e eventos, agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO e coordenar...

  • Executive Assistant to CEO

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil IBC Ventures LTD Tempo inteiro

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to support our CEO and contribute to the success of IBC Ventures LTD, a premier blockchain and crypto advisory firm. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Manage the CEO's calendar,...

  • Executive Assistant to CEO

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Zippia Tempo inteiro

    Job Title: Executive Assistant to CEOZippia, Inc. is a consumer internet start-up based in Silicon Valley, California. Our mission is to organize the world's career information and enable people to make informed career and job decisions. We currently have about 7M monthly unique visitors across our career content and job listings, and we're on a mission to...

  • Gerente de Agenda do CEO

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Gouvêa Ecosystem Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente de CEO é responsável por gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Além disso, é responsável por organizar e coordenar reuniões internas e externas.ResponsabilidadesGerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar e coordenar reuniões internas e...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Be Ceo Consultoria E Planejamento Estratégico Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Executivo é responsável por apoiar a direção em suas atividades diárias, garantindo a execução eficaz de tarefas administrativas e de suporte.ResponsabilidadesAssistir a direção em reuniões e eventos;Gerenciar informações e documentos;Atender usuários internos e externos;Organizar eventos e...

  • Gerente de Agenda do CEO

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Gouvêa Ecosystem Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de CEO em nossa empresa do setor privado em São Paulo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar e coordenar reuniões internas e externas.Se você é uma pessoa organizada e detalhista, com habilidades de comunicação...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Novo Nordisk Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional comprometido para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe em São Paulo. Nossa missão é fornecer suporte administrativo de alta qualidade, garantindo que nossos líderes possam focar em suas responsabilidades estratégicas.ResponsabilidadesOferecer suporte administrativo ao CEO e Vice-Presidentes do...