Assistente Executivo

2 semanas atrás

Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$8.100 - R$8.190

Descrição do Cargo:

Nossa organização busca um profissional eficiente e organizado para atuar como assistente executivo em nossa equipe.

Atribuições:

  • Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de suporte direto à equipe;
  • Atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
  • Elaboração de documentos simples conforme modelos padronizados da empresa;
  • Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;
  • Organização e preparação de reuniões internas e com clientes incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;
  • Recepção de clientes e visitantes;
  • Operação e alimentação dos sistemas utilizados pela empresa;
  • Controle e organização de arquivos digitais e físicos com categorização e atualização de informações;
  • Apoio logístico em demandas externas como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
  • Monitoramento dos insumos de consumo da empresa com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;
  • Organização de salas de reunião e espaços internos;
  • Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
  • Atualizar e administrar as agendas.

Requisitos Básicos:

  • Formação em Administração ou área relacionada;
  • Experiência em cargos semelhantes;
  • Habilidades em software de produtividade e comunicação;e
  • Excelentes habilidades de comunicação e resolução de problemas.

Benefícios:

  • Oportunidade de crescer na carreira;
  • Trabalho em ambiente dinâmico e desenvolvedor;
  • Equipe colaborativa e apoiadora;
  • Mais Possibilidade de trabalhar remoto com flexibilidade horária

Outras Informações:

  • Informações adicionais serão fornecidas durante o processo seletivo.
  • Apresente-se confiante e bem vestido no dia da entrevista. Se você está preparado para viver essa aventura com nós

  • Assistente Executivo – Bilíngue

    3 semanas atrás

    Brasil Unidade Brasília - DF Tempo inteiro

    Responsabilidades: ;Organizar e agendar reuniões, conferências e viagens ;Elaborar relatórios e apresentações em português e inglês ;Lidar com correspondências e e-mails em ambos os idiomas ;Preparar documentos e contratos ;Apoiar na gestão de projetos e acompanhar prazosRequisitos: ;Formação superior em Administração ou áreas relacionadas...

  • Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$2.100 - R$2.600

    Assistente de Gabinete ExecutivoO cargo de Assistente de Gabinete Executivo visa apoiar a direção em suas atividades administrativas e estratégicas. O profissional deve ter conhecimento e habilidade para realizar tarefas complexas, como gerenciar agendas, organizar documentos e manter registros.Requisitos Fundamentais:Ensino médio;Conhecimento e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO**Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Assistente Executiva Temporária

    2 semanas atrás

    Brasil LG Electronics Brasil Tempo inteiro

    Você será responsável por apoiar o CEO do LATAM em atividades profissionais e pessoais, garantindo organização, fluidez e eficiência no dia a dia da operação. Sua missão será assegurar a gestão da agenda executiva, a coordenação de viagens e compromissos, além da comunicação com diferentes áreas da empresa no Brasil, LATAM e na...

  • Desenvolvedora de Negócios Executivos

    2 semanas atrás

    Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Estamos procurando por alguém altamente organizado, proativo e discreto, com sólida experiência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no apoio executivo do presidente da empresa. Essa posição exige excelência na gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • assistente executivo

    2 semanas atrás

    Brasil Roots Assessoria Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Horário: 8h às 18h Modalidade: Presencial Descrição: 1. Suporte Executivo Prestar assistência administrativa diária ao CEO Internacional. Gerenciar agendamento de viagens, organização de agenda e acompanhamentos. 2. Operações Financeiras Administrar contas a pagar e a receber internacionais. Preparar, revisar e emitir faturas...

  • assistente executivo

    4 semanas atrás

    Brasil Roots Assessoria Tempo inteiro

    Horário: 8h às 18hModalidade: PresencialDescrição: 1. Suporte Executivo Prestar assistência administrativa diária ao CEO Internacional. Gerenciar agendamento de viagens, organização de agenda e acompanhamentos. 2. Operações Financeiras Administrar contas a pagar e a receber internacionais. Preparar, revisar e emitir faturas com precisão e...