Coordenador de Suporte Técnico

Há 3 dias


Osasco, São Paulo, Brasil It Universe Tempo inteiro
Descrição do Trabalho

O Coordenador de Service Desk é responsável por supervisionar e gerenciar as operações do service desk da empresa, garantindo a eficiência na resolução de problemas técnicos e a satisfação dos usuários.

Responsabilidades
  • Gestão da Equipe:
    • Supervisionar, treinar e avaliar a equipe de analistas de suporte técnico.
    • Realizar reuniões regulares para monitorar o desempenho e fornecer feedback construtivo.
    • Desenvolver e implementar planos de desenvolvimento profissional para a equipe.
    • Acompanhar e levantar indicadores para mostrar ao cliente que os acordos de SLA, de tempo médio de atendimento, estão sendo cumpridos.
    • Planejar e controlar os horários de trabalho e escala das equipes.
  • Gestão de Incidentes e Problemas:
    • Monitorar e garantir a resolução eficaz de incidentes e problemas reportados pelos usuários.
    • Analisar e melhorar os processos de resolução de problemas para aumentar a eficiência e a satisfação do cliente.
    • Garantir que os SLAs (Service Level Agreements) sejam cumpridos e relatórios de desempenho sejam preparados e analisados.
    • Monitorar o backlog de chamados não atendidos e registrados nas ferramentas de gestão dos serviços, bem como a definição de ações corretivas nos casos de desvios.
  • Comunicação com Stakeholders:
    • Servir como ponto de contato principal entre o service desk e outros departamentos ou unidades de negócio.
    • Garantir que normas internas do cliente sejam respeitadas pelos provedores de serviços.
  • Análise e Relatórios:
    • Monitorar métricas e KPIs do service desk, gerando relatórios regulares sobre desempenho e áreas de melhoria.
    • Analisar dados para identificar tendências e implementar ações corretivas quando necessário.
    • Criação e apresentação de relatórios detalhados sobre o desempenho do service desk.
    • Gerenciar o desempenho dos processos e a performance no atendimento dos níveis de serviço (métricas).
    • Elaborar e acompanhar relatórios com análises de causa raiz, elaborando propostas de plano de ação para melhoria dos serviços.
  • Garantia de Qualidade e Melhoria Contínua:
    • Promover uma cultura de melhoria contínua dentro da equipe e nos processos do service desk.
    • Identificar a necessidade de especificação, atualização e disseminação dos procedimentos para os atendimentos N1, N2 e N3.
    • Acompanhar as etapas e os processos para solução de problemas operacionais e envio de feedback aos usuários.
    • Monitorar e manter a satisfação dos usuários e clientes em relação aos serviços de TI.
    • Acionar e interagir com as demais equipes da empresa para identificação de problemas técnicos nas operações visando alinhamento de ações para solução.


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