Secretária administrativa

4 semanas atrás

florianópolis, Brasil F1 Cia. Imobiliária Tempo inteiro
Sobre a F1 Cia. Imobiliária:A F1 Cia. Imobiliária é uma empresa reconhecida no mercado imobiliário, comprometida em oferecer soluções completas para a gestão de imóveis. Nossa atuação é pautada pela excelência no atendimento e pela busca contínua por inovações que proporcionem segurança, tranquilidade e resultados positivos para nossos clientes. Com uma equipe qualificada e uma abordagem orientada por dados, nos destacamos na administração de locações, vendas e na gestão de serviços, garantindo a melhor experiência para proprietários e inquilinos.
Sobre a Oportunidade:
A
F1 Cia. Imobiliária
está buscando uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe. O profissional será o primeiro ponto de contato com nossos clientes e dará suporte administrativo completo aos setores da empresa, incluindo locação, vendas, financeiro e manutenção. A função exige organização, proatividade e excelente comunicação para garantir a eficiência dos processos internos e o melhor atendimento ao cliente.
Principais Responsabilidades:•
Atendimento ao Cliente:
Realizar o atendimento presencial e telefônico, recepcionando clientes na loja e direcionando-os para o setor adequado.•
Comunicação:
Conferir e responder e-mails diariamente, atender ligações de telefone fixo e celular, sempre mantendo um bom relacionamento com clientes e colaboradores.•
Apoio Administrativo:
Prestar suporte administrativo à equipe de locação, financeiro, comercial e manutenção, auxiliando na organização de documentos físicos e digitais, e no lançamento de dados de colaboradores e parceiros nos sistemas da empresa.•
Gestão de Loja:
Organizar a loja, manter a limpeza e solicitar materiais de escritório e limpeza. Abrir e fechar a loja diariamente.•
Gestão de Chaves:
Controlar a entrega e recebimento de chaves de imóveis, sendo responsável por entregar e receber chaves de locação e vendas, além de solicitar cópias quando necessário.•
Suporte às Vendas:
Direcionar leads de vendas aos corretores de forma eficiente, assegurando que as oportunidades de negócios sejam aproveitadas.•
Conferência e Arquivamento:
Auxiliar na conferência de contratos assinados, arquivamento de documentos e contratos em pastas físicas e digitais (Drive, sistema da empresa).•
Cadastro e Verificação de Dados:
Cadastrar novos clientes no sistema Vista e C2S. Verificar e confirmar informações de clientes e documentos.•
Autorização de Entrada em Imóveis:
Fornecer autorização para corretores e clientes visitarem os imóveis, garantindo que todas as visitas sejam bem coordenadas.•
Gestão de Titularidade:
Auxiliar na troca de titularidade de água, luz (Celesc) e condomínio para novos contratos de locação.•
Processo de Locação:
Acompanhar o processo de entrada e saída de contratos de locação, garantindo que todo o checklist seja seguido adequadamente.•
Suporte Adicional:
Auxiliar nas demandas administrativas da carteira de locação, atender dúvidas de clientes e direcioná-los para os setores responsáveis quando necessário.•
Fiscalização de Plantões:
Acompanhar os plantões diários, auxiliando no monitoramento de presença dos corretores, informando a gerência em caso de faltas ou atrasos.
Requisitos:• Ensino Médio completo (Graduação em áreas administrativas será um diferencial);• Experiência anterior em atendimento ao cliente e rotinas administrativas;• Organização, pró-atividade e habilidades de comunicação;• Conhecimento intermediário do Pacote Office;• Experiência no uso de sistemas de gestão imobiliária (Vista, C2S) é um diferencial.
Benefícios:• Salário compatível com o mercado;• Vale-refeição;• Vale-transporte;• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.
Se você tem perfil organizado, é comunicativo e gosta de trabalhar com atendimento e suporte administrativo, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe

  • Secretária Administrativa

    2 meses atrás

    Florianópolis, Brasil Empresa de Seguros Tempo inteiro

    Empresa de Seguros admite Secretária Administrativa em Florianópolis (Centro). Irá atuar com atendimento telefônico e via WhatsApp API, oferecendo suporte rápido e eficiente. Organização e controle da sala de reunião, recepção e atendimento a clientes e parceiros. Gestão de inadimplência em todos os ramos, incluindo o envio de boletos mensais.

  • Secretária Administrativa

    2 meses atrás

    Florianópolis, Brasil Empresa de Seguros Tempo inteiro

    Empresa de Seguros admite Secretária Administrativa em Florianópolis Centro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Irá atuar com atendimento telefônico e via WhatsApp API, oferecendo suporte rápido e eficiente. Organização e controle da sala de reunião, recepção e atendimento a clientes e parceiros. Gestão de inadimplência em...

  • Secretária de Suporte Administrativo

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MAPLE BEAR Tempo inteiro

    A Maple Bear Floripa Norte busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, incluindo a organização e manutenção em dia do protocolo, arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e registro de assentamento dos...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Florianópolis, Brasil Empresa de proteção veicular Tempo inteiro

    Empresa de proteção veicular admite Secretária em Florianópolis (Balneário). Receber e realizar chamadas telefônicas, atender clientes e fornecedores. Agendar e confirmar reuniões, compromissos e eventos. Organizar e manter atualizados documentos e arquivos da empresa. Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de estoque e emissão...

  • Secretária

    Há 1 mês

    florianópolis, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Secretária em Florianópolis (Bom Abrigo). Organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos. Atender telefonemas, responder e-mails e gerenciar a correspondência, filtrando informações e repassando-as conforme necessário. Preparar documentos, relatórios e apresentações, além de...

  • Secretária

    Há 1 mês

    Florianópolis, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Secretária em Florianópolis (Bom Abrigo). Organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos. Atender telefonemas, responder e-mails e gerenciar a correspondência, filtrando informações e repassando-as conforme necessário. Preparar documentos, relatórios e apresentações, além de...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de proteção veicular admite Secretária em Florianópolis Balneário para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Receber e realizar chamadas telefônicas, atender clientes e fornecedores. Agendar e confirmar reuniões, compromissos e eventos. Organizar e manter atualizados documentos e arquivos da empresa. Realizar atividades de suporte...

  • Secretária

    Há 1 mês

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Secretária em Florianópolis Bom Abrigo para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 08:00 as 18:00.. Organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos. Atender telefonemas, responder e-mails e gerenciar a correspondência, filtrando informações e repassando-as conforme...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Secretária Executiva em Florianópolis Itacorubi para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estrategias. Organizar agenda, compromissos e reuniões. Atuar como ponto de contato entre os diferentes departamentos da empresa. Gerenciar e arquivar documentos e...

  • Secretária

    2 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Clínica SyMA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Buscamos um(a) profissional acolhedor(a), comprometido(a) e discreto(a) para atuar como secretária em nossa clínica, proporcionando suporte administrativo e sendo o primeiro ponto de contato para nossos clientes Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação em Administração, secretariado, ou cursos relacionados. Experiência com atendimento ao cliente e serviços administrativos da Secretaria. Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em...

  • Secretária de Administração

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.ResponsabilidadesCoordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da...

  • Secretária de Administração

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.ResponsabilidadesCoordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil vagas Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Recepcionista/Secretária dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe em uma clínica localizada no Centro de Florianópolis. Se você é uma pessoa comunicativa, proativa e com habilidades administrativas, queremos conhecê-la.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: Fornecer informações sobre...

  • Secretária Administrativa

    2 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Ibem Pós-Graduação Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos contratando uma Secretária Administrativa organizada e proativa para apoiar nossas operações diárias, assegurando eficiência e organização. **Responsabilidades**: **Organização e Manutenção**: - Manter o ambiente de aula limpo e organizado, informar a necessidade de reposição de materiais e suprimentos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Colégio Santa Terezinha Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Auxiliar Administrativo no Colégio Santa Terezinha, é necessário ter:Disponibilidade de horário;Ensino Médio Completo;Experiência em vendas;Residir na região do Norte da Ilha de Florianópolis.Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por realizar atividades administrativas de apoio no...

  • Secretaria foco

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva - Foco Consultoria Localização: Jurerê Internacional Sobre a Empresa: A Foco Consultoria é uma empresa especializada na criação e montagem de áreas comerciais. Estamos em plena expansão e buscamos uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das...

  • Secretária

    Há 1 mês

    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Local: Florianópolis Salário a definir Benefícios: Vale alimentação, vale transporte e assistência odontológica. Requisitos: - Ensino Médio completo; - Experiência como recepcionista; - Fácil acesso a Canasvieiras, no Norte da Ilha de Florianópolis; - Pessoa comprometida e dedicada; - Ter trabalhado em clínicas odontológicas...

  • Secretária Executiva de Foco

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga de Secretária Executiva**A Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.**Responsabilidades:**Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área...

  • Auxiliar de Secretária

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil ESCOLA DINÂMICA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Secretária na ESCOLA DINÂMICA. Responsabilidades:Operacionalizar os processos de matrícula, transferência e registro do histórico escolar dos estudantes;Mantener atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar;Cuidar do envio, recebimento e armazenamento de...