Secretária Executiva São Paulo

**Local de Trabalho: São Paulo/SP.**

A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.
**Responsabilidades e atribuições** Principais Responsabilidades**:
**Gestão de Agenda**: Organizar e coordenar a agenda de compromissos do(s) executivo(s), incluindo reuniões, eventos e viagens, assegurando o cumprimento dos horários e prazos.

**Suporte em Reuniões**: reservar salas, interagir com os demais participantes para equalizar um horário que atenda a todos, providenciar logística (quando aplicável) e organização de pautas.

**Assistência em Viagens**: Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.

**Gestão de Documentos**: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficaz, preservando a segurança e confidencialidade das informações.

**Interlocução e Relacionamento**: Manter uma rede de contatos profissionais e atuar como ponto de comunicação entre os executivos e outras áreas da empresa, parceiros e clientes.

**Tarefas Adicionais**: Executar outras atividades administrativas relativas a empresa, conforme solicitado pelo(s) executivo(s), mantendo discrição e profissionalismo em todas as interações.
**Requisitos e qualificações** Requisitos**:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte.

Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.

Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda.

Inglês e Espanhol intermediário;
Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.
**Informações adicionais**
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