Assistente Administrativo(a) de Facilities

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa A paixão por viagens está em nosso DNA.

Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.

Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.

**O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável** Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?

**#VemSerBeFly**
**Responsabilidades e atribuições**
**Confira as principais atividades desta vaga**:

- Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia;
- Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities;
- Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa;
- Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities);
- Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo;
- Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário);
- Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa;
- Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião;
- Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.);
- Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório;
- Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa;
- Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores;
- Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.

**Requisitos e qualificações** Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você**:

- Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);
- Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;
- Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;
- Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento;
- Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
- Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura.

**Diferenciais**:

- Experiência em empresas com estrutura de Facilities;
- Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos;
- Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE);
- Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.

**Informações adicionais** Quais os benefícios de ser BeFlyer?**
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VR iFood Benefícios |**Para que você se alimente bem.
- ** Vale-transporte |**Para facilitar sua locomoção.
- ** Assistência médica Bradesco |**Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com comparticipação.
- ** Seguro de vida |**Sem custo para o colaborador.
- ** Assistência odontológica |**OdontoPrev.
- ** Wellhub |**Para você cuidar da sua saúde física.
- ** Day off de aniversário |**Um dia de descanso no seu aniversário.
- ** Programa de maternidade |**Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
- ** Programa Oriente-me |**Sessões de terapia sem custo adicional.
- ** Estacionamento na sede |**Desconto exclusivo para colaboradores.
- ** Convênios educacionais |**Descontos em instituições de ensino parceiras.
- ** BeFlyers Travel |**Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

**E muito mais**

BeFly

LI-LA1

#LI-ONSITE

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.

**Clique aqui** e explore o universo BeFly.