Administrative Assistant

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at:

It’s not just about your careeror your job title it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Atividades principais:
Atuar no suporte às Diretoria, bem como aos setores de RH e Comunicação/Marketing.
- Organizar agendas e reuniões. (cuidar das agendas pontualmente)
- Reservas e organizações de viagens domésticas e internacionais adequadas dentro da política de viagens, levando em consideração os vistos de viagem, custos e documentação adequada.
- Envio de relatórios de despesas precisos em tempo hábil
- Auxiliar com pedidos de refeição, planejamento de almoço, hospedagens, etc.
- Reposição de material de escritório, entre outros.
- Apoiar na organização de eventos e demandas do time de Comunicação e Marketing.
- Lidar com material confidencial com a máxima discrição.
- Executar outras atividades correlatas a função conforme orientação do seu gestor.
- Controle e pagamento de despesas administrativas da Diretoria e RH, através de Requisição no sistema Iproc/Oracle.

Requisitos técnicos:

- Experiência administrativa e habilidade para lidar com Diretoria.
- Inglês avançado; mandatório para interação constante com USA
- Ensino superior completo.
- Conhecimento prático com Pacote Office, Outlook, Excel, Word e Powerpoint.

Requisitos Comportamentais:

- Forte comunicação oral e escrita
- Habilidade de se comunicar de forma clara e eficaz com líderes seniores e parceiros externos.
- Saber lidar com informações confidenciais.
- Foco em solução de problemas, proatividade.
- Alta resiliência e capacidade de atuar sob pressão.
- Habilidade de lidar com imprevistos/urgências e capacidade de avaliar e estabelecer prioridades.
- Grande capacidade de controle/organização.
- Perfil dinâmico, flexível, criativo, versátil e auto-motivado.

Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles people like you Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.