Office Manager

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Trutec Tempo inteiro

Somos o primeiro hub com soluções que conectam startups para transformar a indústria da construção civil por meio da tecnologia.

Abaixo descrição da posição de Office Manager para compor nosso time.

**Responsabilidades**:

- Liberação e recepção de convidados e fornecedores;
- Reserva de sala para reunião via sistema;
- Cotação e contratação de coffee break para reuniões;
- Acompanhamento de manutenção de equipamentos Trutec (ex.: cafeteira, impressora, etc);
- Controle de materiais de escritório, brindes, materiais e suprimentos em geral;
- Montagem de kits Trutec para onboarding de funcionários e para eventos;
- Envio de materiais, kits, correspondências por Correio;
- Recebimento de materiais e correspondências na Empathy;
- Suporte na organização de eventos;
- Suporte ao time Trutec;
- Cadastro de fornecedores;
- Entrada de requisições e pedidos de compra no sistema JDE;
- Acompanhamento das aprovações das requisições no JDE;
- Entrada de justificativa de compras no sistema Projuris;
- Conferência de nota fiscal x pedido de compras;
- Recebimento e conferência de nota de débito de aluguel;
- Atualização do controle de notas fiscais no ClickUp;
- Envio de notas fiscais ao Financeiro Trutec para pagamento;
- Atualização de listas de colaboradores;
- Atualização e liberação de novos colaboradores junto à Empathy;
- Impressão de materiais na gráfica;
- Participação nas reuniões semanais de Checkpoints com soluções e Vedacit;
- Fazer o acompanhamento e atualização das contas estratégicas no ClickUp;
- Administrar leads de acordo com dores x solução;
- Ser o ponto focal entre Trutec e Soluções para contas estratégicas.

**Requisitos**:

- Experiência com rotinas administrativas;
- Habilidade em gerenciamento de tempo e priorização;
- Comunicação verbal e escrita;
- Organização.

  • Office Manager

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    Sao Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Gestão de toda área de Facilities do escritório, incluindo, copa, limpeza e manutenções... A Empresa Multinacional do segmento de meio de pagamentos. Descrição da vaga Gestão de toda área de Facilities do escritório, incluindo, copa, limpeza e manutenções; Ponto focal de contato do condomínio, incluindo questões ligadas à garagem e...

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    Sao Paulo, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    We are seeking an energetic, driven Office Manager to support **our** **client** growing business in Brasil. This is a multi-faceted position with responsibility for Executive Administrative support for the Directors of Brazil offices, Office Management and People & Culture (Human Resources) administration. **Requirements**: - 3+ years Executive...

  • Office Manager

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Kobre & Kim LLP Tempo inteiro

    Position Details: The Office Manager will partner with business leaders across the firm to oversee the daily operations of the São Paulo office. As an integral part of the Operations Team, the Office Manager has responsibility for the efficient, professional, and cost-effective management of their respective office. This includes but is not limited to...

  • Office Operations Manager

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Luxoft Tempo inteiro

    **Project** Description**: Office Operations Manager for Luxoft Brazil´s new office in Sao Paulo **Responsibilities**: Office administration and management knowledge Budget management Cleaning staff management Inventory knowledge Shipment management Service desk management, assignation of new employee Workplace, picture, etc. Stock management Provide...

  • Office Operations Manager

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeOperations Tempo inteiro R$45.000 - R$90.000

    Office Manager

  • Local Office Manager

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Mantu Tempo inteiro

    **Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...

  • Regional Office Manager

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil ISP Brazil Tempo inteiro

    **Description** Purpose of Role We are seeking an Office Manager to support the Regional Managing Director and the Regional ISP team to oversee the smooth operation of our people based in Brazil. You will play a critical role in providing essential support to the RMD, her team and ensuring the efficient functioning of our office environment and all of our...

  • Office Operations Manager

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeManagement Tempo inteiro R$4.800 - R$5.800

    Office Management PositionWe are seeking an experienced office manager to play a key role in maintaining the highest standard of excellence in our Sao Paulo offices. The successful candidate will be responsible for managing all day-to-day office processes, coordinating small projects, and assisting with IT tasks.

  • Gerente de Atendimento

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Join to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at Manager1 day ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at ManagerSalárioA combinarAdministradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como...

  • Gerente de Atendimento

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Join to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at Manager 1 day ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at Manager Salário A combinar Administradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar...