Secretária Executiva

2 semanas atrás

Estado do Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiro

RJ/Brasil
Sênior
A combinar
Regime CLT
Detalhes da vaga

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional.

Nossa missão é “Inspirar a sociedade a evoluir, com nossa paixão por facilitar a vida e a mobilidade das pessoas”

Quais serão suas responsabilidades e desafios?

Coordenar compromissos e reuniões da Diretoria e Vice Presidência, organizando materiais e documentos, reservando e organizando locais e analisando a disponibilidade de horários e datas;
Solicitar serviços corporativos e gerais de cartório, correios, viagens, táxi, entre outros. Elaborar, conferir e realizar rateio das despesas;
Elaborar e conferir na planilha de serviços, gastos, reembolsos e outros atributos;
Pagamento das despesas dos executivos;
Assessorar a Diretoria em eventos internos e externos;
Preparar e coordenar a agenda para viagens, elaborar itinerário, reserva de passagens e manter contato com hotéis, agências de viagens e prestadores de serviços;
Responsável pelo arquivo, organização e manutenção dos documentos confidenciais e não confidenciais da Diretoria.

O que você precisa ter para conquistar essa posição?

Organização.
Conhecimento de Excel intermediário/ Avançado;
Boa comunicação para articular com diferentes áreas do negócio;
Senso de urgência;
Superior Completo em Administração, Secretariado e/ou cursos relacionados;
Experiência prévia como secretaria no suporte a executivos em empresas de grande porte

**Requisitos**:
Escolaridade miníma
Formação superior completa
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-academia
Auxílio-creche
Auxílio-desenvolvimento
Previdência privada
Programa de remuneração variável
Programa de treinamentos
Seguro de vida
Vale-refeição
Vale-transporte
Consignado
Vale-alimentação

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa Nacional Desenvolvedora em...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

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    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...