Rodovia L Assistente Administrativo em Segurança do Trabalho

**Quer mover a sua carreira na Motiva?**

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. **Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.**
**Responsabilidades e atribuições**
Apoiar no monitoramento e implementação de políticas e procedimentos de segurança do trabalho em todas as operações da empresa, contribuindo para a conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais. Apoiar administrativamente na inspeções regulares e auditorias de segurança nas instalações da empresa para a identificação dos potenciais riscos e para que todas as medidas de segurança estejam em vigor e sejam eficazes. Apoiar administrativamente no desenvolvimento e implementação dos programas de treinamento em segurança do trabalho para todos os colaboradores, com o objetivo de aumentar a conscientização e compreensão das práticas de segurança. Apoiar na organização dos registros de todas as questões de segurança do trabalho, incluindo incidentes, inspeções, treinamentos e reuniões, para garantir a documentação adequada e a conformidade com as regulamentações. Apoiar na elaboração dos relatórios regulares sobre o desempenho da segurança do trabalho destacando áreas de preocupação e recomendando melhorias. Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, como arquivamento, digitalização e organização de documentos. Monitorar e controlar o orçamento da área administrativa, garantindo que todas as despesas estejam de acordo com o planejado. Isso inclui a análise de todas as despesas, identificando quaisquer discrepâncias e investigando as causas. Além disso, é responsabilidade do assistente preparar relatórios detalhados sobre o orçamento, destacando quaisquer variações significativas e fornecendo justificativas para tais variações. Esses relatórios devem ser apresentados à liderança para revisão e aprovação. O assistente também deve trabalhar em estreita colaboração com a liderança para desenvolver estratégias de orçamento eficazes, ajudando a garantir a saúde financeira da área administrativa e, por extensão, da empresa como um todo. Analisar meticulosamente os documentos fornecidos por terceiros, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas, de acordo com os padrões e regulamentos estabelecidos pela empresa. Isso inclui a verificação de licenças, certificações, contratos e outros documentos relevantes. Após a análise, é responsabilidade aprovar ou rejeitar os documentos, com base em sua conformidade. Em caso de aprovação, devese liberar os terceiros para participação na integração, garantindo que todas as partes envolvidas estejam devidamente informadas e preparadas. Este processo é crucial para assegurar a eficiência e a segurança das operações de Trens, Rodovias e Aeroportos da empresa. Este colaborador também é responsável por desempenhar função de compliance e antissuborno, considerando que a posição e área que está alocado representam o risco de compliance e suborno maior do que baixo e as atividades sob seu controle integram o sistema de gestão de compliance e antissuborno no Grupo Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO37301 e ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pelo Grupo Motiva com base em suas atividades desempenhadas.
**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você**:
Ensino médio completo;
Conhecimento em Pacote Office;
Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.

**Você se destaca, se tiver**:
Ensino técnico cursando em Segurança do Trabalho.
**Informações adicionais**
Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em** 13 estados**do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

**Confira os benefícios que oferecemos**:
Assistência Médica-Hospitalar;
Assistência Odontológica;
Seguro de Vida;
Vale Refeição ou Alimentação;
Vale Transporte ou Estacionamento no local;
Previdência Privada;
Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
Auxílio Creche;
Wellhub (Gympass);
Day off aniversário (Folga);
PLR (Participação nos lucros ou resultados);
Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais

**Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.**

**A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas