Rodovia L Assistente Administrativo Em Segurança Do Trabalho

Job descriptionQuer mover a sua carreira na Motiva?A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.Main responsibilitiesApoiar no monitoramento e implementação de políticas e procedimentos de segurança do trabalho em todas as operações da empresa, contribuindo para a conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais.Apoiar administrativamente na inspeções regulares e auditorias de segurança nas instalações da empresa para a identificação dos potenciais riscos e para que todas as medidas de segurança estejam em vigor e sejam eficazes.Apoiar administrativamente no desenvolvimento e implementação dos programas de treinamento em segurança do trabalho para todos os colaboradores, com o objetivo de aumentar a conscientização e compreensão das práticas de segurança.Apoiar na organização dos registros de todas as questões de segurança do trabalho, incluindo incidentes, inspeções, treinamentos e reuniões, para garantir a documentação adequada e a conformidade com as regulamentações.Apoiar na elaboração dos relatórios regulares sobre o desempenho da segurança do trabalho destacando áreas de preocupação e recomendando melhorias.Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, como arquivamento, digitalização e organização de documentos.Monitorar e controlar o orçamento da área administrativa, garantindo que todas as despesas estejam de acordo com o planejado.Preparar relatórios detalhados sobre o orçamento, destacando quaisquer variações significativas e fornecendo justificativas para tais variações.Trabalhar em estreita colaboração com a liderança para desenvolver estratégias de orçamento eficazes, ajudando a garantir a saúde financeira da área administrativa e, por extensão, da empresa como um todo.Analisar meticulosamente os documentos fornecidos por terceiros, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas, de acordo com os padrões e regulamentos estabelecidos pela empresa.Aprovar ou rejeitar os documentos, com base em sua conformidade, e, em caso de aprovação, liberar os terceiros para participação na integração.Desempenhar função de compliance e antissuborno, considerando que a posição representa o risco de compliance e suborno maior do que baixo, e integrar o sistema de gestão de compliance e antissuborno no Grupo Motiva.Preencher as declarações obrigatórias e realizar os treinamentos específicos atribuídos pelo Grupo Motiva com base em suas atividades desempenhadas.Requirements and skillsO que esperamos de você:? Ensino médio completo;? Conhecimento em Pacote Office;? Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.Você se destaca, se tiver:? Ensino técnico cursando em Segurança do Trabalho.Additional informationAo entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em13 estadosdo país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade.Aqui, você encontrarádiversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.Confira os benefícios que oferecemos:?? Assistência Médica-Hospitalar;?? Assistência Odontológica;?? Seguro de Vida;?? Vale Refeição ou Alimentação;?? Vale Transporte ou Estacionamento no local;?? Previdência Privada;?? Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;?? Auxílio Creche;?? Wellhub (Gympass);?? Day off aniversário (Folga);?? PLR (Participação nos lucros ou resultados);? Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito maisQuer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe?Então, traga o seu talento para a Motiva.#J-*****-Ljbffr