Rodovia L Assistente Administrativo Em Segurança Dotrabalho

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade.Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de *****km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente.Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros.E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades./nO que esperamos de você:?Ensino médio completo;?Conhecimento em Pacote Office;?Disponibilidade para atuar em Jundiaí/SP.Você se destaca, se tiver:?Ensino técnico cursando em Segurança do Trabalho./nApoiar no monitoramento e implementação de políticas e procedimentos de segurança do trabalho em todas as operações da empresa, contribuindo para a conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais.Apoiar administrativamente na inspeções regulares e auditorias de segurança nas instalações da empresa para a identificação dos potenciais riscos e para que todas as medidas de segurança estejam em vigor e sejam eficazes.Apoiar administrativamente no desenvolvimento e implementação dos programas de treinamento em segurança do trabalho para todos os colaboradores, com o objetivo de aumentar a conscientização e compreensão das práticas de segurança.Apoiar na organização dos registros de todas as questões de segurança do trabalho, incluindo incidentes, inspeções, treinamentos e reuniões, para garantir a documentação adequada e a conformidade com as regulamentações.Apoiar na elaboração dos relatórios regulares sobre o desempenho da segurança do trabalho destacando áreas de preocupação e recomendando melhorias.Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, como arquivamento, digitalização e organização de documentos.Monitorar e controlar o orçamento da área administrativa, garantindo que todas as despesas estejam de acordo com o planejado.Isso inclui a análise de todas as despesas, identificando quaisquer discrepâncias e investigando as causas.Além disso, é responsabilidade do assistente preparar relatórios detalhados sobre o orçamento, destacando quaisquer variações significativas e fornecendo justificativas para tais variações.Esses relatórios devem ser apresentados à liderança para revisão e aprovação.O assistente também deve trabalhar em estreita colaboração com a liderança para desenvolver estratégias de orçamento eficazes, ajudando a garantir a saúde financeira da área administrativa e, por extensão, da empresa como um todo.Analisar meticulosamente os documentos fornecidos por terceiros, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas, de acordo com os padrões e regulamentos estabelecidos pela empresa.Isso inclui a verificação de licenças, certificações, contratos e outros documentos relevantes.Após a análise, é responsabilidade aprovar ou rejeitar os documentos, com base em sua conformidade.Em caso de aprovação, devese liberar os terceiros para participação na integração, garantindo que todas as partes envolvidas estejam devidamente informadas e preparadas.Este processo é crucial para assegurar a eficiência e a segurança das operações de Trens, Rodovias e Aeroportos da empresa.Este colaborador também é responsável por desempenhar função de compliance e antissuborno, considerando que a posição e área que está alocado representam o risco de compliance e suborno maior do que baixo e as atividades sob seu controle integram o sistema de gestão de compliance e antissuborno no Grupo Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO***** e ISO*****.É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pelo Grupo Motiva com base em suas atividades desempenhadas.