Secretária / Assistente Administrativo
Há 2 dias
**Responsabilidades**:
Desenvolver diariamente _check list_ de todas as atividades cadastradas.
Atendimento telefônico e presencial e recepção de alunos, leads e fornecedores.
Atualização diária de informativos de salas e turmas.
Organização de toda a infraestrutura das salas de aula e salas do escritório para todas as atividades programadas ou não programadas.
Impressões de listas de presenças e outros materiais.
Cotar, adquirir, estocar e controlar estoque de materiais de escritório e artigos do _coffee break_.
Desenvolver orçamentos com fornecedores para aquisição e manutenção de infraestrutura das salas de aula e salas de escritório.
Desenvolver orçamentos com fornecedores para aquisição e manutenção de infraestrutura das salas de aula e salas de escritório.
**Qualificações**:
Ensino superior completo em secretariado, administrativo etc.
Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
Familiaridade com softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
Experiência com processos de pedidos de orçamento, incluindo comunicação efetiva com fornecedores e apresentação dos dados para tomada de decisões estratégicas.
**Cargo: Secretária / Assistente Administrativo**
**Regime de Trabalho**: Presencial
**Jornada de trabalho**: segunda a quinta 16h as 23h e sábado das 08:00 as 17:00.
Tipo de vaga: Meio período
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno Noturno
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Adicional noturno
- Plano de Incentivo
Pergunta(s) de seleção:
- Disponibilida para trabalhar de segunda a quinta 16h as 23h e sábado das 08:00 as 17:00?
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Secretária Administrativa
Há 2 dias
São Paulo, SP, Brasil RecruteJÁ Tempo inteiroAtividades: Ter experiência na área como Secretaria - Gestão de agendas - Elaboração de documentos - **Apoio à gestão**: Auxiliar na administração de processos internos e na execução de projetos. - **Relatórios e planilhas**: Elaborar e atualizar relatórios financeiros e administrativos. - **Atividades financeiras**: Auxiliar na realização de...
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Assistente Administrativo PL- Secretaria
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Eurofarma Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoAssistente Administrativo PL- Secretaria Instituto EurofarmaO Assistente Administrativo Pleno da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de...
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Multiplus Co. e Apoio Administrativo Tempo inteiroSobre a Vaga Recepcionar visitantes e clientes, atender e filtrar chamadas telefônicas, gerir correspondências, e-mails e faxes, direcionando-os para as áreas adequadas, organizar e monitorar a agenda de diretores, gerentes ou outros profissionais, agendar e preparar reuniões, eventos e compromissos, organizar viagens, incluindo marcação de transportes...
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Secretaria
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Albatroz Tempo inteiroUse a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃO Secretaria Descrição de atividades: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar...
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Assistente Secretaria Escolar
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Colégio Rama Ltda Tempo inteiroSão Paulo, SP, Brasil - comercial - A combinar - 2 - Profissional - nível técnico - Assistente secretaria escolar - Colégio Rama Ltda - Desenvolve atividades administrativas e serviços de apoio à secretaria nas instituições de ensino. Operacionaliza os processos de matrícula, transferência, organização de turmas e registros do histórico escolar...
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Assistente de Secretaria Acadêmica
3 semanas atrás
SAO PAULO, Brasil Link School Tempo inteiroLink School is growing. Grow with us! Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor. Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso...
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Assistente Secretaria de Vendas
2 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil Neo Service Carreiras Tempo inteiro**Secretaria de Vendas da Neo Service** A área de Secretaria de Vendas é essencial para empresas que não possuem uma equipe fixa para essa atividade ou que buscam o suporte de uma equipe especializada, como a da Neo Service. Este setor atua no gerenciamento de serviços relacionados à preparação e execução das vendas, desde a elaboração de modelos...
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Assistente Administrativo
Há 11 horas
São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes.Atividades:• Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais• Gerenciar agendas,...
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Secretária
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Albatroz Tempo inteiroDescrição Secretaria Descrição de atividades: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Experiência em rotinas administrativas, agenda pessoal,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes.Atividades:Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria.Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.Gerenciar agendas, compromissos e...