Assistente Administrativo PL- Secretaria

Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto Eurofarma

O Assistente Administrativo Pleno da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de documentos, acompanhamento de dados dos alunos e suporte à equipe pedagógica e administrativa, promovendo a agilidade e a qualidade nos processos internos.

Entre suas principais funções estão a atualização de prontuários, controle de assiduidade, organização de matrículas e suporte em eventos e reuniões. Além disso, é responsável por gerar relatórios e indicadores, atender demandas presenciais e virtuais, e colaborar com a equipe para implementar melhorias nos processos da secretaria.

O objetivo desse profissional é garantir que todas as atividades da secretaria sejam realizadas com organização, clareza e comprometimento, contribuindo para um ambiente educacional mais eficiente e acolhedor.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento a alunos, familiares, parceiros e equipe interna (presencial, telefônico e digital), com foco em resolver demandas e fortalecer o relacionamento institucional;
• Monitorar assiduidade e desempenho dos alunos, propondo soluções para mitigar evasões e melhorar a experiência educacional;
• Apoiar a organização de eventos institucionais, como reuniões, palestras e atividades externas, incluindo a gestão de logística e fornecedores;
• Garantir a conformidade e atualização da documentação acadêmica, como matrículas, autorizações e prontuários;
• Colaborar ativamente no desenvolvimento de projetos pedagógicos e ações administrativas, buscando inovação e otimização de processos;
• Processar, organizar e consolidar dados e informações, assegurando a precisão e atualidade nas bases de dados;
• Elaborar relatórios analíticos e apresentações com indicadores de desempenho e métricas relevantes, contribuindo para a tomada de decisões;
• Desenvolver templates, formulários e documentos estruturados para facilitar a gestão de processos administrativos e pedagógicos;
• Implementar e manter sistemas de controle e automação administrativa para maior eficiência operacional;
• Trabalhar em parceria com diferentes áreas da organização, promovendo a integração e sinergia entre as equipes.

Requisitos e qualificações

• Desejável formação superior, concluída ou cursando em Pedagogia, Secretariado, Administração de Empresas e, ou correlatas;
• Necessário bons conhecimentos no Pacote Office;
• Necessário Excel Intermediário (tabela dinâmica, proc's e gráficos);
• Necessária habilidade com construções de textos (será testado);
• Desejável experiência prévia em instituições educacionais ou projetos sociais;
• Será considerado um diferencial a experiência com levantamento de indicadores;
• Desejável experiência em planejamento e execução de eventos institucionais.

Informações adicionais

Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale alimentação;
• Restaurante interno;
• Vale transporte;
• Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
• Seguro de vida;
• Tem filhos? Você terá direito ao Auxílio creche (até 3 anos e 11 meses);
• Wellhub/Gympass;
• Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
• Licença maternidade;

• Licença paternidade estendida.

• Local de Trabalho: R. José Benedito Salinas, 137 - Jardim Itapeva, São Paulo/SP;

• Horário: Administrativo/flex.

O Instituto Eurofarma é uma organização sem fins lucrativos criada em 2006 pela Eurofarma, empresa farmacêutica brasileira. Seu objetivo é promover ações através da educação para formação de crianças, jovens e professores da rede pública, impactando a comunidade em que está inserida.

Trabalhamos para multiplicar o saber e acreditamos que a educação é a base para uma sociedade mais justa e inclusiva. Por isso, oferecemos oportunidades para crianças e jovens em situação de vulnerabilidade por meio de educação complementar, cursos voltados ao ingresso no mercado de trabalho e à entrada na faculdade.

Em parceria com professores(as) e gestores(as)de escolas públicas, desenvolvemos projetos de formação que apoiam o desenvolvimento estrutural da Educação nas comunidades do entorno do Instituto.