Secretária administrativa

Há 17 horas

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Cássia Nascimento | Estrategista Comercial Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA – PRESENCIAL – SÃO JOSÉ DOS CAMPOS (BAIRRO AQUARIUS)

Escritório jurídico em expansão busca um(a) Secretária Administrativa para atuar presencialmente, dando suporte direto às sócias, advogados e rotinas do escritório. A função exige organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão.

Responsabilidades

Administração Geral


•⁠ ⁠Organização e gestão das agendas das sócias e advogados


•⁠ ⁠Agendamento de reuniões, sessões, apresentações e tira-dúvidas


•⁠ ⁠Compras e gestão de materiais do escritório


•⁠ ⁠Controle de presença e suporte ao pagamento de VT


•⁠ ⁠Agendamento de manutenções e infraestrutura


•⁠ ⁠Solicitação e organização de reembolsos


•⁠ ⁠Apoio na elaboração de eventos internos

Infraestrutura e Manutenção


•⁠ ⁠Organização física do escritório e manutenção básica


•⁠ ⁠Preparação e organização das salas de reunião


•⁠ ⁠Reposição de materiais e suporte operacional

Suporte Administrativo e Documentação


•⁠ ⁠Elaboração de documentos simples (contratos, propostas)


•⁠ ⁠Digitalização e organização de arquivos no Google Drive

Apoio Executivo


•⁠ ⁠Organização da agenda executiva das sócias


•⁠ ⁠Suporte administrativo direto ao time


•⁠ ⁠Organização de viagens corporativas (programação, compras e reservas)

Requisitos


•⁠ ⁠Experiência em funções administrativas (preferencialmente no jurídico ou corporativo)


•⁠ ⁠Proatividade, organização e excelente gestão do tempo


•⁠ ⁠Boa comunicação verbal e escrita


•⁠ ⁠Facilidade com tecnologia e adaptação a novas ferramentas


•⁠ ⁠Habilidade para organizar documentos físicos e digitais


•⁠ ⁠Disponibilidade 100% presencial – Bairro Aquarius, SJC

Conhecimentos desejáveis


•⁠ ⁠Google Workspace, Excel e ferramentas de gestão (ex.: ClickUp)


•⁠ ⁠Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas

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  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A Orion S.A. é uma empresa consolidada no segmento de artefatos de borracha, reconhecida pela qualidade, inovação e confiabilidade de seus produtos — com destaque para a fabricação de luvas de alta voltagem e soluções técnicas voltadas à segurança e desempenho industrial.Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para apoiar a Diretoria...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    A Orion S.A. é uma empresa consolidada no segmento de artefatos de borracha, reconhecida pela qualidade, inovação e confiabilidade de seus produtos — com destaque para a fabricação de luvas de alta voltagem e soluções técnicas voltadas à segurança e desempenho industrial.Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para apoiar a Diretoria...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION S.A Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃOA Orion S.A. é uma empresa consolidada no segmento de artefatos de borracha, reconhecida pela qualidade, inovação e confiabilidade de seus produtos — com destaque para a fabricação de luvas de alta voltagem e soluções técnicas voltadas à segurança e desempenho industrial.Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para apoiar a...

  • Secretária Executiva Diretoria

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos:Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.Excelente comunicação e organização.Domínio do pacote Office...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil macromaq equipamentos Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Vem ser MACROA MACROMAQ atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias, peças de reposição, assistência técnica, locação de equipamentos e logística.Em franca expansão nacional, com mais de 1.200 colaboradores, 7 filais e com escritório na China, atuando há 46 anos no mercado.Oportunidade de...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Watanabe e Pascowitch Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária de Escritório de AdvocaciaLocal:Vila Olímpia, São Paulo-SPRegime:PresencialHorário:9:00/18:00Descrição da vaga:Escritório de advocacia em expansão buscasecretáriaorganizada, proativa e com excelente comunicação para integrar sua equipe administrativa. O cargo exige profissional responsável por oferecer suporte direto aos...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Escritório jurídico em Moema Contrata:uma Secretária Administrativa para atuar presencialmente em São Paulo, SP. As principais responsabilidades incluem a organização de atividades administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, agendamento de reuniões, gestão de documentos e suporte a processos internos. Este é um cargo de tempo integral...

  • Secretária administrativa

    Há 17 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil CRE - Clinica de Reabilitação Esperança Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.Principais responsabilidades: Atendimento ao público e...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás

    São Carlos, São Paulo, Brasil Poianas Advogados Associados Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da Empresa:Nosso escritório atua em diversos ramos do Direito, atendendo clientes de diferentes regiões do Brasil.Nosso trabalho é pautado na ética e na dedicação, sempre em busca de soluções jurídicas eficazes e resultados concretos.Descrição do CargoProcuramos uma Secretária Administrativa para se juntar à equipe da Poianas...

  • Secretário(a) de Arquiteto

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Navarro Arquitetura Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) de Arquiteto Local: Vila Olimpia - São Paulo Regime: CLT - Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para atuar diretamente com um arquiteto, oferecendo suporte administrativo e organizacional no dia a dia dos projetos. Responsabilidades:Organização e gestão da agenda profissional;Apoio em reuniões, anotações e acompanhamento de...