Secretária administrativa

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Cássia Nascimento | Estrategista Comercial Tempo inteiro

SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA – PRESENCIAL – SÃO JOSÉ DOS CAMPOS (BAIRRO AQUARIUS)

Escritório jurídico em expansão busca um(a) Secretária Administrativa para atuar presencialmente, dando suporte direto às sócias, advogados e rotinas do escritório. A função exige organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão.

Responsabilidades

Administração Geral


•⁠ ⁠Organização e gestão das agendas das sócias e advogados


•⁠ ⁠Agendamento de reuniões, sessões, apresentações e tira-dúvidas


•⁠ ⁠Compras e gestão de materiais do escritório


•⁠ ⁠Controle de presença e suporte ao pagamento de VT


•⁠ ⁠Agendamento de manutenções e infraestrutura


•⁠ ⁠Solicitação e organização de reembolsos


•⁠ ⁠Apoio na elaboração de eventos internos

Infraestrutura e Manutenção


•⁠ ⁠Organização física do escritório e manutenção básica


•⁠ ⁠Preparação e organização das salas de reunião


•⁠ ⁠Reposição de materiais e suporte operacional

Suporte Administrativo e Documentação


•⁠ ⁠Elaboração de documentos simples (contratos, propostas)


•⁠ ⁠Digitalização e organização de arquivos no Google Drive

Apoio Executivo


•⁠ ⁠Organização da agenda executiva das sócias


•⁠ ⁠Suporte administrativo direto ao time


•⁠ ⁠Organização de viagens corporativas (programação, compras e reservas)

Requisitos


•⁠ ⁠Experiência em funções administrativas (preferencialmente no jurídico ou corporativo)


•⁠ ⁠Proatividade, organização e excelente gestão do tempo


•⁠ ⁠Boa comunicação verbal e escrita


•⁠ ⁠Facilidade com tecnologia e adaptação a novas ferramentas


•⁠ ⁠Habilidade para organizar documentos físicos e digitais


•⁠ ⁠Disponibilidade 100% presencial – Bairro Aquarius, SJC

Conhecimentos desejáveis


•⁠ ⁠Google Workspace, Excel e ferramentas de gestão (ex.: ClickUp)


•⁠ ⁠Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas

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    Estamos em busca de uma Secretária/Concierge para atuar em um consultório médico de alto padrão em São José dos Campos/SP.Requisitos essenciais:Residir em São José dos Campos/SP (presencial);Experiência prévia em consultório médico ou clínica de saúde;Excelente comunicação verbal e escrita;Simpatia e cordialidade, com habilidade para acolher...

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    Vaga: Secretária ExecutivaEstamos à procura de uma profissional organizada, proativa e comunicativa para atuar como Secretária Executiva para atender uma demanda para um dos Sócios.Responsabilidades:Gestão de agenda e reuniõesAtendimento e suporte direto à diretoriaOrganização de documentos e demandas administrativasComunicação interna e...

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    Instituição de Ensino admite Estagiário na área Administrativa em São José dos Campos (Zona Sul).O que você fará na função?:Apoio no atendimento a pais, alunos e professores. Organização de documentos e arquivos. Auxílio em matrículas, rematrículas e emissão de declarações. Suporte em planilhas, relatórios e sistemas internos. Apoio nas...

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    Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...

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  • Secretário(a) de Arquiteto

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    Vaga: Secretário(a) de Arquiteto Local: Vila Olimpia - São Paulo Regime: CLT - Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para atuar diretamente com um arquiteto, oferecendo suporte administrativo e organizacional no dia a dia dos projetos. Responsabilidades:Organização e gestão da agenda profissional;Apoio em reuniões, anotações e acompanhamento de...