Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Eurofarma Tempo inteiro R$2.500 - R$10.000 por ano

O
Assistente Administrativo Pleno
da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de documentos, acompanhamento de dados dos alunos e suporte à equipe pedagógica e administrativa, promovendo a agilidade e a qualidade nos processos internos.

Entre suas principais funções estão a atualização de prontuários, controle de assiduidade, organização de matrículas e suporte em eventos e reuniões. Além disso, é responsável por gerar relatórios e indicadores, atender demandas presenciais e virtuais, e colaborar com a equipe para implementar melhorias nos processos da secretaria.

O objetivo desse profissional é garantir que todas as atividades da secretaria sejam realizadas com organização, clareza e comprometimento, contribuindo para um ambiente educacional mais eficiente e acolhedor.

Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e Atribuições

  • Realizar atendimento a alunos, familiares, parceiros e equipe interna (presencial, telefônico e digital), com foco em resolver demandas e fortalecer o relacionamento institucional;
  • Monitorar assiduidade e desempenho dos alunos, propondo soluções para mitigar evasões e melhorar a experiência educacional;
  • Apoiar a organização de eventos institucionais, como reuniões, palestras e atividades externas, incluindo a gestão de logística e fornecedores;
  • Garantir a conformidade e atualização da documentação acadêmica, como matrículas, autorizações e prontuários;
  • Colaborar ativamente no desenvolvimento de projetos pedagógicos e ações administrativas, buscando inovação e otimização de processos;
  • Processar, organizar e consolidar dados e informações, assegurando a precisão e atualidade nas bases de dados;
  • Elaborar relatórios analíticos e apresentações com indicadores de desempenho e métricas relevantes, contribuindo para a tomada de decisões;
  • Desenvolver templates, formulários e documentos estruturados para facilitar a gestão de processos administrativos e pedagógicos;
  • Implementar e manter sistemas de controle e automação administrativa para maior eficiência operacional;
  • Trabalhar em parceria com diferentes áreas da organização, promovendo a integração e sinergia entre as equipes.

Requisitos e qualificações

  • Desejável formação superior, concluída ou cursando em Pedagogia, Secretariado, Administração de Empresas e, ou correlatas;
  • Necessário bons conhecimentos no Pacote Office;
  • Necessário Excel Intermediário (tabela dinâmica, proc's e gráficos);
  • Necessária habilidade com construções de textos (será testado);
  • Desejável experiência prévia em instituições educacionais ou projetos sociais;
  • Será considerado um diferencial a experiência com levantamento de indicadores;
  • Desejável experiência em planejamento e execução de eventos institucionais.

Informações adicionais
Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Vale alimentação;
  • Restaurante interno;
  • Vale transporte;
  • Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
  • Seguro de vida;
  • Tem filhos? Você terá direito ao Auxílio creche (até 3 anos e 11 meses);
  • Wellhub/Gympass;
  • Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
  • Licença maternidade;
  • Licença paternidade estendida.
  • Local de Trabalho: R. José Benedito Salinas, 137 - Jardim Itapeva, São Paulo/SP;
  • Horário: Administrativo/flex.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Eurofarma Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto EurofarmaO Assistente Administrativo Pleno da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de...

  • Secretário

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Saúde Especialidades Médicas Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    **Descrição da Empresa Vaga SecretáriaDescrição do Cargo Estamos buscando uma Secretária para se juntar à nossa equipe no Instituto Saúde Especialidades Médicas em São Paulo, SP. Este cargo envolve a realização de diversas tarefas administrativas e de suporte para garantir o bom funcionamento do escritório. Entre as responsabilidades diárias...

  • Secretária Acadêmica

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO BACCARELLI Tempo inteiro

    Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor,confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.**Responsabilidades e atribuições**- Responsável pelo controle administrativo ;- Controla os prazos, fluxos, normas ;- Organiza o calendário acadêmico;- Atendimento a alunos e professores-...

  • Assistente Administrativo Pl

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Eurofarma Tempo inteiro

    Assistente Administrativo PL (14132)**Responsabilidades e atribuições**- Processamento, organização e consolidação dos dados e informações dos alunos para gerar informações na base;- Suporte a coordenação dos indicadores de atendimentos da unidade educacional por meio da geração de relatórios.- Criar templates, relatórios, formulários de...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás


    São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Multiplus Co. e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Sobre a VagaRecepcionar visitantes e clientes, atender e filtrar chamadas telefônicas, gerir correspondências, e-mails e faxes, direcionando-os para as áreas adequadas, organizar e monitorar a agenda de diretores, gerentes ou outros profissionais, agendar e preparar reuniões, eventos e compromissos, organizar viagens, incluindo marcação de transportes...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil HM CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS EIRELI Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Desenvolver diariamente _check list_ de todas as atividades cadastradas.Atendimento telefônico e presencial e recepção de alunos, leads e fornecedores.Atualização diária de informativos de salas e turmas.Organização de toda a infraestrutura das salas de aula e salas do escritório para todas as atividades programadas ou não...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes. Atividades:Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Gerenciar agendas, compromissos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Eurofarma Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Técnico(a) Enfermagem I | Instituto EurofarmaProfissional será oreferencial de saúdeno Projeto Matéria-Prima, que atende crianças de6 a 14 anosem ambiente educacional. Além do atendimento emergencial, terá papel ativo napromoção da saúde e do bem viver, conduzindo campanhas e ações educativas junto a estudantes, famílias e equipe.A atuação...

  • Assistente de compras

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO OLGA KOS Tempo inteiro

    Somos um Instituto de Inclusão Cultural, instituição sem fins lucrativos, e estamos contratando Assistente administrativo no setor de compras, para atuar 100% precsencial. Descrição da vaga:Requisitos: Nível superior cursando/completoModelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)Jornada: 40 horas semanaisFormato de trabalho: Presencial (Endereço:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...