Secretária Executiva
Há 7 dias
Fornecer suporte administrativo e executivo de alta qualidade à diretoria e presidência da empresa, garantindo que suas agendas sejam gerenciadas de forma eficaz, as comunicações sejam tratadas de maneira profissional, as reuniões sejam coordenadas com eficiência e que todas as atividades administrativas sejam realizadas com precisão e discrição. Desempenha um papel fundamental na facilitação das operações diárias da empresa, permitindo que os líderes se concentrem em suas responsabilidades estratégicas e no alcance dos objetivos organizacionais.
Formação: Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento Avançado em informática.
Experiência: Experiência de 01 (um) a 02 (dois) anos na função de secretária executiva ou em cargos administrativos de alta responsabilidade.
Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no uso de softwares de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.
Gestão de Agenda: Capacidade de planejar e organizar eficientemente a agenda da diretoria, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e viagens.
**Atividades**
Planejar e organizar a agenda da Diretoria e Presidência, agendando compromissos, reuniões e viagens.
Coordenar eventos internos e externos, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam adequadamente providenciados.
Assegurar que as comunicações importantes sejam destacadas e respondidas de maneira oportuna e eficiente.
Acompanhar reuniões, registrar discussões e elaborar atas precisas e detalhadas.
Distribuir atas e acompanhar a execução das ações decididas nas reuniões.
Estabelecer e manter contato com o público interno e externo da empresa, garantindo uma comunicação eficaz e profissional.
Facilitar a interação entre a Diretoria/Presidência e outras partes interessadas.
Atender e fazer solicitações junto a fornecedores e clientes externos.
Gerenciar relações comerciais e garantir que as solicitações sejam atendidas conforme os prazos e padrões estabelecidos.
Controlar pagamentos e reembolsos, assegurando que todas as transações financeiras sejam registradas e processadas corretamente.
Auxiliar nas regularizações e compras de terrenos, coordenando com as partes relevantes e mantendo a documentação em ordem.
Acompanhar processos legais e administrativos necessários para aquisições de propriedades.
Elaborar e analisar contratos, procurações, ofícios e outros documentos administrativos e legais.
Garantir a conformidade e precisão de todos os documentos processados.
Controlar aluguéis e investimentos pessoais da Diretoria/Presidência, garantindo a gestão adequada e eficiente dos ativos.
Preparar relatórios financeiros e prestar contas regularmente.
Prestar suporte administrativo geral à pessoa física da Diretoria/Presidência, atendendo a necessidades diversas e auxiliando na organização pessoal e profissional.
**Benefícios**
Salario a combinar.
Benefícios compatíveis com o mercado.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.577,59 - R$4.667,66 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- PRETENSÃO SALÁRIAL?
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José Do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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1 semana atrás
Sao Jose do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Há 7 dias
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Há 5 dias
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1 semana atrás
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1 semana atrás
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