Secretária Executiva

1 semana atrás

Venda Nova do Imigrante, Brasil Fredy Explica Tempo inteiro

Fornecer suporte administrativo e executivo de alta qualidade à diretoria e presidência da empresa, garantindo que suas agendas sejam gerenciadas de forma eficaz, as comunicações sejam tratadas de maneira profissional, as reuniões sejam coordenadas com eficiência e que todas as atividades administrativas sejam realizadas com precisão e discrição. Desempenha um papel fundamental na facilitação das operações diárias da empresa, permitindo que os líderes se concentrem em suas responsabilidades estratégicas e no alcance dos objetivos organizacionais.

Formação: Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento Avançado em informática.

Experiência: Experiência de 01 (um) a 02 (dois) anos na função de secretária executiva ou em cargos administrativos de alta responsabilidade.

Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no uso de softwares de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.

Gestão de Agenda: Capacidade de planejar e organizar eficientemente a agenda da diretoria, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e viagens.

**Atividades**

Planejar e organizar a agenda da Diretoria e Presidência, agendando compromissos, reuniões e viagens.

Coordenar eventos internos e externos, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam adequadamente providenciados.

Assegurar que as comunicações importantes sejam destacadas e respondidas de maneira oportuna e eficiente.

Acompanhar reuniões, registrar discussões e elaborar atas precisas e detalhadas.

Distribuir atas e acompanhar a execução das ações decididas nas reuniões.

Estabelecer e manter contato com o público interno e externo da empresa, garantindo uma comunicação eficaz e profissional.

Facilitar a interação entre a Diretoria/Presidência e outras partes interessadas.

Atender e fazer solicitações junto a fornecedores e clientes externos.

Gerenciar relações comerciais e garantir que as solicitações sejam atendidas conforme os prazos e padrões estabelecidos.

Controlar pagamentos e reembolsos, assegurando que todas as transações financeiras sejam registradas e processadas corretamente.

Auxiliar nas regularizações e compras de terrenos, coordenando com as partes relevantes e mantendo a documentação em ordem.

Acompanhar processos legais e administrativos necessários para aquisições de propriedades.

Elaborar e analisar contratos, procurações, ofícios e outros documentos administrativos e legais.

Garantir a conformidade e precisão de todos os documentos processados.

Controlar aluguéis e investimentos pessoais da Diretoria/Presidência, garantindo a gestão adequada e eficiente dos ativos.

Preparar relatórios financeiros e prestar contas regularmente.

Prestar suporte administrativo geral à pessoa física da Diretoria/Presidência, atendendo a necessidades diversas e auxiliando na organização pessoal e profissional.

**Benefícios**

Salario a combinar.

Benefícios compatíveis com o mercado.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.577,59 - R$4.667,66 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- PRETENSÃO SALÁRIAL?

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Planejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil Golden Agencia de Empregos Tempo inteiro

    **Descrição e Atividades**: **VAGA NA GOLDEN AGÊNCIA DE EMPREGOS** **CARGO: SECRETÁRIA EXECUTIVA** **CIDADE**:Caxias do Sul - RS **ESCOLARIDADE MÍNIMA**:Graduação em Secretariado Executivo. **EXPERIÊNCIA NECESSÁRIA**:Ter atuado pelo menos 3 anos como secretária de gerentes ou diretores. **CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:Fluência em português....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...

  • Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

    OverviewPessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior – Join to apply for the Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior role at Ana Gaming.A Ana Gaming acredita que a diversidade nos fortalece.Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PcD).Descrição da VagaBuscamos uma Secretária Executiva Bilíngue...

  • Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior

    1 semana atrás

    Nova Lima, Brasil Ana Gaming Tempo inteiro

    Overview Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior – Join to apply for the Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior role at Ana Gaming . A Ana Gaming acredita que a diversidade nos fortalece. Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PcD). Descrição da Vaga Buscamos uma Secretária Executiva...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

    **Responsabilidades** - Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias. - Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque. - Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. - Administrar o caixa...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Bento do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Prever Tempo inteiro

    **Descrição**: Tem foco em resultado, sabe dar andamento em uma ata de reuniões para conduzir que os pontos indicados sejam atingidos? Então junte-se à nossa força e venha construir o futuro do Grupo Prever! Estamos buscando talentos para agregarem à nossa Secretaria Executiva com as seguintes atribuições: - Auxiliar e assessorar os diretores...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 20 horas

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Grupo Chalezinho Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a)Local: Condomínio Estância Serrana – Nova LimaDias: Segunda, Quarta e Quinta-feiraHorário: 13h às 19h? Principais Atividades:Gerenciar e organizar agendas pessoais e compromissos.Acompanhar e responder e-mails e mensagens de WhatsApp.Monitorar movimentações e saldos de conta corrente.Realizar compras domésticas,...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Nova Friburgo, Brasil Conecta Telecom Tempo inteiro

    **Secretária executiva necessário**: Domínio de Excel, capacidade de organização e planejamento, agendamento de eventos, agenda do dia, atendimento a clientes, alimentação de planilhas de gerenciamento da unidade e agenda pessoal. Disponibilidade de horário e para viagens. Disponibilidade para viagens Conhecimento em pacote office Disponibilidade...