Secretária Executiva

1 dia atrás

Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.
**Responsabilidades e atribuições**
Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.

Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.

Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.

Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.

Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.

Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.

Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.

Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões, etc.), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.

**Requisitos e qualificações**
Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Inglês fluente;
Pacote Office Intermediário;
Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria;
Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sextas-feiras das 08h as 18h.
**Informações adicionais**
Benefícios compatíveis com o mercado do interior Paulista.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil BACCARO VEICULOS SOROCABA LTDA Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras;Elaborar relatórios gerencias;Comunicação ativa com colaboradores.Suporte aos usuários do sistema;Participar das reuniões e realizar as atas,Realizar cronogramas de reuniões mensais e as convocações;Organizar as agendas da diretoria;Realizar as reservas das salas de reunião;Examinar as...

  • Assistente Pessoal

    1 semana atrás

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...

  • Assistente pessoal

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Amhemed Sorocaba Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    FormaçãoEnsino Superior completo em Administração, Secretariado, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em secretariado executivo, gestão de tempo, comunicação ou atendimento ao cliente são diferenciais.ExperiênciaExperiência prévia como assistente executiva, secretária, ou cargos administrativos de apoio à...

  • Executivo De Vendas

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Solução Contagie de Aprendizagem Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Local: Sorocaba-SP (ou cidades próximas) Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia) Início IMEDIATO PRECISA SER DA REGIÃOA CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para ampliar nosso impacto nas redes públicas de ensino. Se você é...

  • Secretária Executiva Comercial

    1 dia atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil JET FIRE SISTEMAS CONTRA INCENDIO Tempo inteiro R$24.900 - R$36.000 por ano

    Profissional dinâmica e altamente organizada, com sólida experiência em suporte executivo e operacional na área comercial. Atua diretamente no apoio à equipe de vendas e à gerência comercial, auxiliando no controle de propostas, contratos, atendimento a clientes, organização de agendas, viagens, reuniões e acompanhamento de indicadores de...

  • Funcionário Administrativo

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil Bebeeadministração Tempo inteiro

    Assistente PessoalOrganizar a agenda pessoal da alta direção, incluindo agendas de reuniões e viagens.Fazer controles de equipamentos e manter em dia relatórios de problemas técnicos.Agendar compromissos particulares e alinhar com os compromissos da organização.Acompanhar gravações e compromissos da alta direção, bem como acompanhar em viagens...

  • Assistente Pessoal

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil Grh Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...

  • Assistente Personal

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Manter estoques de equipamento em dia, relatar problemas, controle de compromissos particulares e organização de arquivos.- Também é responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de...