Secretária Executiva

Há 2 dias


Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a agenda, incluindo reuniões, compromissos pessoais e viagens;
- Organizar e coordenar eventos e viagens, garantindo que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados;
- Realizar pesquisas, preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
- Coordenar e acompanhar projetos especiais, garantindo que sejam concluídos dentro do prazo e dentro do orçamento;
- Fornecer assistência em questões pessoais da diretoria, garantindo o máximo de conforto e eficiência em suas vidas cotidianas;
- Gestão de facilities - administrar serviço e pessoal de copa e limpeza, recepção e segurança. Requisitos: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função semelhante;
- Formação Superior em Administração ou áreas relacionadas;
- Experiência em gestão de facilities ou um papel semelhante;
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com o mais alto nível de discrição;
- Flexibilidade para se adaptar a várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico;
- Conhecimento de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
- Desejável inglês avançado.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Estacionamento
- Auxílio combustível
- Auxílio creche
- Vale Alimentação
- Assistência médica
- PLR
- Assistência odontológica
- Refeição no local
- Parceria SESI


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...


  • Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...


  • SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...


  • Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...


  • Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008


  • Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...


  • Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...


  • Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...


  • Sao Jose do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...