Facilities Assessoria Executiva

**DESCRIÇÃO DA VAGA**:
O Hurb é uma das maiores companhias de Tecnologia no setor de Travel Experiences do mundo e, com muito orgulho, desde 2011, realizamos o sonho de milhares de pessoas. A nossa missão é "Otimizar Viagens através da Tecnologia", e para tornar isso possível, contamos com um time incrível Hoje, estamos a todo vapor com a contratação de um pessoa Assessora Executiva para integrar o nosso time de Facilities

Somos uma empresa em que pessoas vêm em primeiro lugar, sempre Alinhando isso à nossa missão "Otimizar Viagens através da Tecnologia", estamos construindo times excepcionais em Marketing Digital e Canais de Distribuição, Comercial, Engenharia de Software, Produto, Customer Experience, Financeiro, Jurídico e Data Science. E para somar forças ao nosso time, estamos em busca de pessoas dedicadas e ágeis para nos ajudar a resolver desafios e transformar a experiência Travel.

Precisamos de profissionais proativos, organizados e que gostem de buscar soluções rápidas e criativas. Se identificou? Dá uma olhadinha nos requisitos e atribuições e manda ver Contamos com você para tornar nosso time ainda melhor \o/

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**:

- Suporte no atendimento diário às demandas da Diretoria do Hurb e em especial ao Fundador & CEO;
- Operação de compras pontuais, incluindo tracking de notas fiscais e invoices para prestação de contas e monitoramento constante das entrega (corporativas e pessoais);
- Controle financeiro de gastos e prestação de contas de cartões de crédito (corporativo e pessoal);
- Suporte na operação da residência do CEO, incluindo o pagamentos de funcionários, contas e a organização financeira (tracking e recibos);
- Pesquisa detalhada na internet de produtos, empresas, perfis do Linkedin, short bios de profissionais, países, marcas etc, para homework de reuniões;
- Apoio na organização de agenda e convocação dos times;
- Apoio administrativo durante viagens da Diretoria (especialmente com demandas externas);
- Assistência na participação da Diretoria em eventos Internos e Externos;
- Elaboração de documentos com conteúdo compilado proveniente de diferentes áreas da empresa;
- Tradução de documentos e apresentações;
- Elaboração de atas de reuniões com apoio no follow up dos envolvidos.

**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**:

- Inglês fluente.
- Comunicação clara e assertiva (oral e escrita).
- Trabalhar bem sob pressão para que tudo seja entregue _on time_ e _on budget;_
- Visão multidisciplinar com pendor para organização e método, com olhar atento ao tracking das coisas e monitoramento de tarefas;
- Discrição e habilidade no trato de dados confidenciais;
- Capacidade de atenção aos detalhes, sem perder a objetividade;
- Ter muito boa noção em planejamento para estar um passo à frente em tudo que se faz necessário;
- Ser proativo e lidar com criatividade frente a problemas;
- Verificar demanda com foco na qualidade do serviço prestado, pensando sempre na implementação de melhorias;
- Habilidade para compilar informações e passar de forma objetiva e sintética (encurtar a história com foco no mais importante).

**Diferenciais**:

- Pacote Office Intermediário;
- Boa noção de planilha e monitoramento de tarefas;
- Kanban - visualização;
- Cursos extracurriculares (visão multidisciplinar sempre).

**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
**BENEFÍCIOS**:

- Benefícios Flexíveis Caju: VR, VA e muito mais;
- Vale Transporte ou Vale Combustível;
- Van Hurb;
- Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica;
- Seguro de Vida e Assistência Funeral;
- Café da Manhã e Lanche da Tarde (escritório);
- Auxílio Creche ou Babá;
- Self Growth: Corresponde ao 14º salário bruto para ser utilizado durante o ano para fins educacionais, saúde mental, atividades físicas e coworking;
- Hurb Learning, o portal de ensino exclusivo do Hurb;
- Hurb Education Development Program - o Hurb te leva para se desenvolver e trabalhar em outros países

**PARCERIAS**:

- Convênio Farmácia;
- TotalPass (Smart Fit) e BodyTech;
- Política educacional (desconto em diversas faculdades);
- Dell - itens de informática e tecnologia;
- E muito mais

Ahh e além disso tudo, quinta-feira é o Dia Internacional da Cerveja no Hurb

**P.S. Todas as nossas posições são inclusivas para PCDs