Facilities Assessoria Executiva

**DESCRIÇÃO DA VAGA**: O Hurb é uma das maiores companhias de Tecnologia no setor de Travel Experiences do mundo e, com muito orgulho, desde 2011, realizamos o sonho de milhares de pessoas. A nossa missão é "Otimizar Viagens através da Tecnologia", e para tornar isso possível, contamos com um time incrível Hoje, estamos a todo vapor com a contratação de um pessoa Assessora Executiva para integrar o nosso time de Facilities Somos uma empresa em que pessoas vêm em primeiro lugar, sempre Alinhando isso à nossa missão "Otimizar Viagens através da Tecnologia", estamos construindo times excepcionais em Marketing Digital e Canais de Distribuição, Comercial, Engenharia de Software, Produto, Customer Experience, Financeiro, Jurídico e Data Science. E para somar forças ao nosso time, estamos em busca de pessoas dedicadas e ágeis para nos ajudar a resolver desafios e transformar a experiência Travel. Precisamos de profissionais proativos, organizados e que gostem de buscar soluções rápidas e criativas. Se identificou? Dá uma olhadinha nos requisitos e atribuições e manda ver Contamos com você para tornar nosso time ainda melhor \o/ **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**: - Suporte no atendimento diário às demandas da Diretoria do Hurb e em especial ao Fundador & CEO; - Operação de compras pontuais, incluindo tracking de notas fiscais e invoices para prestação de contas e monitoramento constante das entrega (corporativas e pessoais); - Controle financeiro de gastos e prestação de contas de cartões de crédito (corporativo e pessoal); - Suporte na operação da residência do CEO, incluindo o pagamentos de funcionários, contas e a organização financeira (tracking e recibos); - Pesquisa detalhada na internet de produtos, empresas, perfis do Linkedin, short bios de profissionais, países, marcas etc, para homework de reuniões; - Apoio na organização de agenda e convocação dos times; - Apoio administrativo durante viagens da Diretoria (especialmente com demandas externas); - Assistência na participação da Diretoria em eventos Internos e Externos; - Elaboração de documentos com conteúdo compilado proveniente de diferentes áreas da empresa; - Tradução de documentos e apresentações; - Elaboração de atas de reuniões com apoio no follow up dos envolvidos. **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**: - Inglês fluente. - Comunicação clara e assertiva (oral e escrita). - Trabalhar bem sob pressão para que tudo seja entregue _on time_ e _on budget;_ - Visão multidisciplinar com pendor para organização e método, com olhar atento ao tracking das coisas e monitoramento de tarefas; - Discrição e habilidade no trato de dados confidenciais; - Capacidade de atenção aos detalhes, sem perder a objetividade; - Ter muito boa noção em planejamento para estar um passo à frente em tudo que se faz necessário; - Ser proativo e lidar com criatividade frente a problemas; - Verificar demanda com foco na qualidade do serviço prestado, pensando sempre na implementação de melhorias; - Habilidade para compilar informações e passar de forma objetiva e sintética (encurtar a história com foco no mais importante). **Diferenciais**: - Pacote Office Intermediário; - Boa noção de planilha e monitoramento de tarefas; - Kanban - visualização; - Cursos extracurriculares (visão multidisciplinar sempre). **INFORMAÇÕES ADICIONAIS**: **BENEFÍCIOS**: - Benefícios Flexíveis Caju: VR, VA e muito mais; - Vale Transporte ou Vale Combustível; - Van Hurb; - Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica; - Seguro de Vida e Assistência Funeral; - Café da Manhã e Lanche da Tarde (escritório); - Auxílio Creche ou Babá; - Self Growth: Corresponde ao 14º salário bruto para ser utilizado durante o ano para fins educacionais, saúde mental, atividades físicas e coworking; - Hurb Learning, o portal de ensino exclusivo do Hurb; - Hurb Education Development Program - o Hurb te leva para se desenvolver e trabalhar em outros países **PARCERIAS**: - Convênio Farmácia; - TotalPass (Smart Fit) e BodyTech; - Política educacional (desconto em diversas faculdades); - Dell - itens de informática e tecnologia; - E muito mais Ahh e além disso tudo, quinta-feira é o Dia Internacional da Cerveja no Hurb **P.S. Todas as nossas posições são inclusivas para PCDs