Secretária Executiva

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.

**Responsabilidades**:

- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
- Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
- Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
- Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
- Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
- Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.

**Idiomas**:
Desejável Espanhol - Nível Intermediário

Inglês - Nível Fluente

**Outros requisitos**:

- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas
- Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins.
- Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities;
- Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;
- Experiência na organização de eventos corporativos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$7.000,00 - R$9.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

- Possui disponibilidade para trabalhar de forma hibrida no Distrito Industrial?

Idioma:

- inglês de forma avançada ou fluente? (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa Nacional Desenvolvedora em...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...