Trainee para Área Administrativa na Agência da Giz

Há 4 dias

Brasilia, Brasil GIZ Brazil Tempo inteiro

**Descrição**:
SOBRE O PROJETO:
A Agência Brasília representa a GIZ no Brasil. Realiza serviços técnicos e administrativos para todos os projetos bilaterais, regionais e globais com atuação no Brasil. Disponibiliza recursos financeiros e cuida da contabilidade centralizada. Ela executa tarefas específicas do país que vão além do escopo de projetos individuais.

**Responsabilidades**:
O/a Trainee atuará em Brasília, realizando atividades administrativas apoiando diretamente o Diretor administrativo da Agência da GIZ no Brasil.

PRINCIPAIS TAREFAS:

- Apoiar, assessorar e intermediar as questões administrativas ao Diretor Administrativo da Agência;
- Elaborar e atualizar os manuais informativos e gestão de conhecimentos;
- Apoiar e acompanhar os projetos no Brasil quanto aos procedimentos técnico-administrativos da Cooperação Alemã, juntamente com os coordenadores dos projetos, a contrapartida brasileira e demais parceiros locais, a Embaixada da República Federal da Alemanha e a Agência Brasileira de Cooperação:

- Controle de qualidade das propostas de projetos/programas;
- Elaboração do orçamento (Kalkulation) para projetos em fase de preparação, inicial e para prorrogação;
- Acompanhamento financeiro dos orçamentos dos projetos;
- Atualização das informações dos projetos, da GIZ nos sistemas internos da empresa e para terceiros;
- Apoiar nas análises de custos dos projetos e da Agência, identificando as oportunidades de redução dos mesmos;
- Apoiar o gerenciamento nas áreas de finanças, controladoria, contabilidade, custos, orçamentos, fiscais e auditoria;
- Apoiar na coordenação do planejamento financeiro da Agência da GIZ no Brasil (reportará ao diretor nacional);
- Apoiar na elaboração do Budget e Forecast;
- Apoiar na elaboração de relatórios panorâmicos mensais, fechamento de câmbio, conciliações bancárias, negociação de taxas e fechamento de caixa;
- Monitorar contas a receber;
- Analisar riscos comerciais e elaborar relatórios / análise de riscos;
- Estar responsável pelos inventários periódicos;
- Apoiar no controle de contratos com clientes e fornecedores;
- Apoiar nas auditorias internas e externas.

Requisitos desejados: CONDIÇÃO, QUALIFICAÇÃO, EXPERIÊNCIA E CONHECIMENTOS ADICIONAIS:

- Recém-formados ou graduados em economia, matemática, comércio exterior, estatística ou outras áreas correlatas;
- Pós-graduação em andamento em ciências exatas será um diferencial.

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