Assistente Executivo Secretária Executiva

2 semanas atrás

Campinas, Brasil Kaptas.io Tempo inteiro

Organização encontra-se em momento de desenvolvimento, com cerca de 20 anos de atuação no mercado e mais de 500 de empresas atendidas, com foco em educação corporativa e missão de conectar teoria e prática.

**Requisitos**:

- Ensino Superior completo
- Experiência prévia com atendimento à diretoria;
- Habilidade para interagir com diversos stakeholders, incluindo alunos, professores, diretoria e clientes;
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.

**Responsabilidades**:

- Gerenciar efetivamente as operações e facilities, mantendo um ambiente acolhedor e organizado para todas as interações;
- Gestão de agendas e reservas, cuidando de detalhes operacionais.
- Gerenciar inscrições, pré e pós cursos, garantindo a participação efetiva.
- Atuar em colaboração com a CS para garantir uma experiência excepcional aos participantes.
- Coordenar a logística de professores, incluindo viagens e acomodações.
- Entrar no sistema da fundação para agendamentos em colaboração com a CS.
- Atuar na contratação de serviços como coffee break e na montagem da sala.
- Garantir a precisão das listas de presença e crachás dos participantes.
- Interagir com alunos, professores, diretoria e clientes, assegurando um ambiente acolhedor.
- Participar ativamente em reuniões presenciais ou online.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

**Experiência**:

- atendimento à diretoria? (obrigatório)
- organização de agendas? (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...

  • Assistentes Executivos

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeComércio Tempo inteiro R$24.200 - R$35.721

    Vaga de Assistentes ExecutivosA empresa está procurando por profissionais qualificados para ocupar o cargo de Assistente Executivo em sua equipe.Descrição da VagaO Assistente Executivo será responsável por preencher documentos e formulários, organizar compromissos corporativos, preparar relatórios e entrar em contato com fornecedores, empresas de...

  • Assistente Executivo Senior

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeASSISTENTE Tempo inteiro R$6.333 - R$8.917

    Estamos procurando por uma profissional de alto nível para preencher a vaga de Assistente Executiva. Nessa função, você atuará como ponto de contato entre os executivos e colaboradores, lideranças e outras pessoas externas.Descrição do CargoResponsabilidades:Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens;Gerenciar e atualizar a agenda dos...

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás

    Campinas, Brasil Fundação FEAC Tempo inteiro

    Oportunidade de Secretário Executivo para atuação na ASSOCIAÇÃO INTEGRA CAMPINAS. (Em Campinas/SP - Presencial) Objetivo: Atuar junto a Diretoria Executiva da Associação na coordenação geral do planejamento financeiro/orçamentário, gestão de pessoas, representação e articulação institicional, mapeamento e gestão de processos/políticas e...

  • Funcionário de Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000

    Funcionário de Suporte Executivo">Estamos procurando por uma pessoa habilidosa para ocupar o cargo de Funcionário de Suporte Executivo.Funções e Responsabilidades:">">Realizar a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente às despesas mensais dos diretores através do sistema interno;">Suportar os diretores...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agibank Tempo inteiro

    Descrição da vaga Empresa contratante: NEO - Núcleo de Excelência Operacional Ltda O modelo de trabalho é presencial. As oportunidades nos times do Corporativo são para pessoas que moram ou desejam morar em Campinas/SP ou região metropolitana de Campinas/SP. Responsabilidades e atribuições Aqui No Agibank Você Terá Que Agendar e coordenar...

  • Secretária/assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    **Requisitos** Superior Completo ou Cursando Técnico em Secretariado. Pacote Office Avançado. Inglês Intermediário/Avançado. Experiência como Assistente de Diretoria/Secretária. Vivência com SAP. **Responsabilidades** Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas,...

  • Assistente Executivo Senior

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeassistenteejecutiva Tempo inteiro R$200.000 - R$260.000

    Estamos em busca de um profissional experiente para assumir o papel de Assistente Executivo Bilingue e apoiar os executivos-chave da empresa. Aqui estão as principais responsabilidades:Apoio ExecutivoGerenciar agendas complexas, coordenando compromissos e reuniões para os executivos-chave.Organizar e preparar materiais para reuniões, incluindo...

  • Assistente Executiva Bilingue

    Há 4 dias

    Campinas, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior. Sobre a Empresa: Uma líder inovadora no setor farmacêutico, comprometida em oferecer soluções de saúde de alta qualidade e em promover avanços significativos na indústria. **Responsabilidades e atribuições** Apoio Executivo: - Gerenciar...