Secretária Executiva

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

**Atividades**:

- Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;
- Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;
- Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;
- Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.
- Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;
- Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.
- Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;
- Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;
- Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;
- Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;
- Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;
- Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;
- Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;
- Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.

**Requisitos**:

- Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;
- Desejável especialização em Gestão de Negócios;
- Pacote Office Intermediário.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.602,00 - R$5.400,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem experiência como Secretária executiva?
- Você tem disponibilidade para atuar em São Carlos?
- Qual seu nível de pacote office?

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    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

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    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva

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    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

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    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

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    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

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    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

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    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008

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    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

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    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Fibra RH Tempo inteiro

    **Atribuições ao cargo**: **ATIVIDADES**: - Executar as atividades de apoio para diretoria, atendendo as necessidades de informações necessárias, priorizando o bom atendimento de clientes internos e externos. **Requisitos**: - Ensino Superior Completo em Secretária Executiva; - Conhecimento em Excel; - Carteira de Habilitação; - Experiência na...