Secretária Executiva

Há 2 dias

Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

**Atividades**:

- Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;
- Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;
- Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;
- Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.
- Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;
- Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.
- Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;
- Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;
- Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;
- Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;
- Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;
- Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;
- Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;
- Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;
- Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.

**Requisitos**:

- Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;
- Desejável especialização em Gestão de Negócios;
- Pacote Office Intermediário.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.602,00 - R$5.400,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem experiência como Secretária executiva?
- Você tem disponibilidade para atuar em São Carlos?
- Qual seu nível de pacote office?

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...

  • Secretário (a) executivo (a)

    Há 6 dias

    SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sao Jose do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro

    Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar. Sua rotina é intensa,...

  • Secretária Executiva

    Há 16 horas

    Sao Jose do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...