Secretária Executiva
1 semana atrás
**Descrição**:
- Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
- Gerenciar agenda dos diretores.
- Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
- Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
- Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e Comercial.
- Controlar prestação de contas de viagens.
- Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
- Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
- Solicitar coffee breaks para reuniões.
- Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
- Elaborar e transcrever textos profissionais.
- Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
- Recepcionar e garantir entrega de documentos.
- Atender demandas dos Diretores.
- Manter documentos organizados e acessíveis.
- Realizar reuniões específicas: Projeto Sinta-se em Casa e Conversando com Diretor.
- Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
- Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
- Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
- Controlar planilha de plantão e lanches.
- Realizar compra mensal do lanche do GPD.
**Requisitos**:
- Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
- Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;
**Será um diferencial se você tiver**:
- Inglês e Espanhol Intermediário;
**Benefícios**:
Adicional de Assiduidade, Assistência médica, Assistência odontológica, Descontos em produtos, Estacionamento, Folga Aniversário, Parceria Educacional, Refeição no local, Vale-transporte
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiroPRINCIPAIS ATIVIDADES" Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas - Pauta e resumo de reuniões - Organizar tarefas semanais - Conferir faturas de cartão de credito pessoal - Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado - Demandas pessoais ou ligadas a empresa...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiroSomos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa. **Requisitos**: Superior completo em Secretariado Executivo Experiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência,...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiroPRINCIPAIS ATIVIDADES"Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas- Pauta e resumo de reuniões- Organizar tarefas semanais- Conferir faturas de cartão de credito pessoal- Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado- Demandas pessoais ou ligadas a empresa porem que...
-
Secretária Executiva Bilingue
1 semana atrás
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...
-
Secretária Executiva Bilíngue
Há 6 dias
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...
-
Secretária Executiva Bilingue
1 semana atrás
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...
-
Secretário(a) Executivo(a)
Há 7 horas
Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
-
Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroA SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...
-
Rhk364 secretaria Executiva Bílingue
1 semana atrás
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...
