Secretária Executiva
Há 5 dias
**Descrição**:
- Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
- Gerenciar agenda dos diretores.
- Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
- Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
- Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e Comercial.
- Controlar prestação de contas de viagens.
- Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
- Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
- Solicitar coffee breaks para reuniões.
- Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
- Elaborar e transcrever textos profissionais.
- Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
- Recepcionar e garantir entrega de documentos.
- Atender demandas dos Diretores.
- Manter documentos organizados e acessíveis.
- Realizar reuniões específicas: Projeto Sinta-se em Casa e Conversando com Diretor.
- Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
- Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
- Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
- Controlar planilha de plantão e lanches.
- Realizar compra mensal do lanche do GPD.
**Requisitos**:
- Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
- Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;
**Será um diferencial se você tiver**:
- Inglês e Espanhol Intermediário;
**Benefícios**:
Adicional de Assiduidade, Assistência médica, Assistência odontológica, Descontos em produtos, Estacionamento, Folga Aniversário, Parceria Educacional, Refeição no local, Vale-transporte
-
Secretária Executiva
Há 4 dias
Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiroPRINCIPAIS ATIVIDADES" Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas - Pauta e resumo de reuniões - Organizar tarefas semanais - Conferir faturas de cartão de credito pessoal - Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado - Demandas pessoais ou ligadas a empresa...
-
Secretária Executiva Bilingue
Há 5 dias
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**: Auxiliar na preparação das reuniões do conselho de administração, conselho fiscal, diretoria executiva e...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
BRASILIA, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
-
Secretário(a) Executivo(a)
1 semana atrás
Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
-
Rhk364 secretaria Executiva Bílingue
Há 5 dias
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...
-
Rhk364 secretária Executiva Bilíngue
Há 5 dias
Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...
-
Secretária(o) Executiva(o) Pleno
1 dia atrás
Brasilia, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **Brasília**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar sócios...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Jobbol Tempo inteiroImobiliária admite Secretária Executiva em Brasília (Residir em Riacho Fundo I ) para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Refeição no local / Vale Transporte / **vaga cód**: 902368508
-
Secretária(o) Executiva(o) Pleno
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **Brasília**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar sócios...
