Secretária Executiva

1 semana atrás


Brasilia, Brasil Brasal Tempo inteiro

**Descrição**:

- Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
- Gerenciar agenda dos diretores.
- Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
- Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
- Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e Comercial.
- Controlar prestação de contas de viagens.
- Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
- Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
- Solicitar coffee breaks para reuniões.
- Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
- Elaborar e transcrever textos profissionais.
- Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
- Recepcionar e garantir entrega de documentos.
- Atender demandas dos Diretores.
- Manter documentos organizados e acessíveis.
- Realizar reuniões específicas: Projeto Sinta-se em Casa e Conversando com Diretor.
- Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
- Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
- Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
- Controlar planilha de plantão e lanches.
- Realizar compra mensal do lanche do GPD.

**Requisitos**:

- Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
- Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;
**Será um diferencial se você tiver**:

- Inglês e Espanhol Intermediário;
**Benefícios**:
Adicional de Assiduidade, Assistência médica, Assistência odontológica, Descontos em produtos, Estacionamento, Folga Aniversário, Parceria Educacional, Refeição no local, Vale-transporte


  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Insight-consultores **Salário da vaga de emprego de Secretário Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Descrição da vaga de Secretário Executivo**: Escritório de advocacia tipo de profissional: Estágio em secretariado executivo bolsabenefícios: Vale transporte número de vagas a definir horário: A definir...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa. **Requisitos**: Superior completo em Secretariado Executivo Experiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência,...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...


  • Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...


  • Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo** **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiro

    Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. Se você é organizado(a), possui comunicação assertiva, sabe trabalhar com dinamismo, gosta de desafios, possui forte espírito de equipe, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento a demanda diária dos Diretores,...