Secretária Executiva Trilíngue

Há 2 horas

Belo Horizonte, Brasil BT Tempo inteiro

O Desafio Da Posição Será

Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.

Quais serão suas principais responsabilidades?
Atende à Presidência e diretoria;
Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
Administra a compra de mantimentos e materiais
Recepciona e anuncia visitantes;
Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
Organiza e mantém arquivos de documentos;
Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
Ensino Superior Completo;
Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
Inglês Avançado (escrita e fala);
Frances Avançado (escrita e fala);
**Principais Responsabilidades**:
? Controle, estruturação e remanejamento de agendas;
? Organização de visitas de clientes ao site;
? Estruturação de viagens.

**Requisitos**:
? Sólida experiência como Secretária de Executivos;
? Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
? Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ;
? Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa

Setor
Bancos
Tipo de emprego
Tempo integral

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: R$ 5.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Belo Horizonte / MG **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**:

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Yapp Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; - Trabalhar em BHZ; - Inglês avançado; - Ser sociável, proativa e organizada; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil JOTTA Recrutamentos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA R$1.750 + 1% + benefícios** - . Manejo de contrato - Controle de caixa - Gestão de corretores e da secretaria de vendas - Fechamento processual - Financeiro - Burocracias de vendas de imóveis - Conferência do trabalho do corretor - Conexão com o marketing e manejo de anúncios - Documentação de imóveis e clientes, proposta,...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho: Contrato CLT. Horário de Trabalho: A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h/semanais). Modelo totalmente presencial. Local: Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte. Principais...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Granext Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Exigências**: - Conhecimentos Básicos em Pacote Office; - Sólida experiência na área; - Fluência em Inglês; - Boa comunicação; - Conhecimento em criptoativos será um diferencial; **Remuneração**: 3000,00+VT+VA Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$1.532,10 - R$3.762,83 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária executiva

    Há 6 horas

    Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho : Contrato CLT. Horário de Trabalho : A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h / semanais). Modelo totalmente presencial. Local : Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    BELO HORIZONTE, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética. Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade. Responsabilidades Principais:...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética. Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade. Responsabilidades Principais:...