Secretária Executiva Trilíngue

Há 5 dias

Belo Horizonte, Brasil BELTECH Tempo inteiro

O Desafio Da Posição Será

Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.

Quais serão suas principais responsabilidades?
Atende à Presidência e diretoria;
Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
Administra a compra de mantimentos e materiais
Recepciona e anuncia visitantes;
Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
Organiza e mantém arquivos de documentos;
Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
Ensino Superior Completo;
Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
Inglês Avançado (escrita e fala);
Frances Avançado (escrita e fala);
**Principais Responsabilidades**:
? Controle, estruturação e remanejamento de agendas;
? Organização de visitas de clientes ao site;
? Estruturação de viagens.

**Requisitos**:
? Sólida experiência como Secretária de Executivos;
? Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
? Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ;
? Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa

Setor
Bancos
Tipo de emprego
Tempo integral

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    Vaga: Secretária Executiva Sobre a vaga Buscamos uma Secretária Executiva organizada, proativa e altamente responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da clínica, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, o atendimento inicial às famílias, a organização de documentos e o apoio direto à gestão e às equipes técnicas....

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    Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência. **Principais responsabilidades**: **Requisitos técnicos**: Experiência mínima...

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    Belo Horizonte, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo. - Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem). - Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios. - Redigir e revisar documentos, apresentações...

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    Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...

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    Belo Horizonte, Brasil Link Psicologia Tempo inteiro

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    Belo Horizonte, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Jotta Recrutamentos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA R$***** + 1% + benefícios**- .Manejo de contrato- Controle de caixa- Gestão de corretores e da secretaria de vendas- Fechamento processual- Financeiro- Burocracias de vendas de imóveis- Conferência do trabalho do corretor- Conexão com o marketing e manejo de anúncios- Documentação de imóveis e clientes, proposta, contratos-...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva;- Trabalhar em BHZ;- Inglês avançado;- Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básica- Estacionamento gratuito- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Ecossistema 300 Franchising Tempo inteiro

    Vice Presidente de Scale Up do Ecossistema 300 Franchising| Especialista de Franchising | Empreendedor Serial| Palestrante VAGA: Secretária Executiva de Alta Performance Presencial em Belo Horizonte – Região Centro-Sul Modelo de contratação: PJ Remuneração inicial: R$ 3.550,00/mês -com trilha de crescimento Você é organizada, proativa e ama...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Coachr Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatar! Configurações de trabalho: Contrato CLT. Horário de Trabalho: A definir (regime comercial com eventuais sábados-44h/semanais). Modelo totalmente presencial. Local: Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte. Principais...